言簡意賅往往比喋喋不休更有說服力。簡潔明晰地表達(dá)出自己的觀點是一個優(yōu)秀銷售人員必須具備的素質(zhì)。銷售人員應(yīng)盡可能地用最清晰、簡明的語言使客戶獲得想要知道的相關(guān)信息,因此鍛煉和培養(yǎng)良好的語言組織和表達(dá)能力對一個銷售人員來說至關(guān)重要。
【張超老師:一點通】
在與客戶進(jìn)行初次約見時,由于心情緊張等原因,可能銷售人員會因為急于表達(dá)自己的銷售意圖而忽視自己的表達(dá)方式。很多銷售人員身上都有過這樣的體驗:越是慌慌張張地表達(dá)自己的意圖,語言組織得就越是錯誤百出,結(jié)果與客戶溝通起來就越吃力。因此,這些忙中出錯的銷售人員給客戶留下的印象常常是非常糟糕的,客戶常常認(rèn)為,一個無法清晰地表明自己觀點的人是無法弄清客戶的真實需求的,他所代表的企業(yè)恐怕也缺少科學(xué)的組織性和系統(tǒng)性。
所以,銷售人員在了解和掌握足夠的產(chǎn)品信息的同時,也十分有必要培養(yǎng)和鍛煉自身的語言組織和表達(dá)能力,盡可能地用最清晰、簡明的語言使客戶獲得其想要知道的相關(guān)信息。
【張超老師:案例分享】
麥肯錫公司曾經(jīng)有過一次沉痛的教訓(xùn):
麥肯錫公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢,麥肯錫的項目負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)團(tuán)隊日夜工作了3個月,準(zhǔn)備了厚達(dá)300頁的報告,包括7個建議36個改進(jìn)措施以及8套詳細(xì)的實施方案,為了證明這些結(jié)論,還準(zhǔn)備了5本數(shù)據(jù)分析和調(diào)研報告的附錄,還有大量的原始資料。
客戶對提案也非常重視,安排了公司所有高管出席,并請到了CEO以及董事會的主要成員,同時還將報告彩色打印,并刻錄了光盤以便分發(fā)給與會者,提案的前天晚上還再次檢查了所有文字以及拼寫無誤,然后提早睡覺以便保證精力。
提案當(dāng)天,項目負(fù)責(zé)人神采奕奕,準(zhǔn)時到達(dá)客戶會議室,做好一切準(zhǔn)備工作。但是客戶突然遇到緊急情況,不得不終止會議馬上離開。然而就在CEO沖進(jìn)電梯的那一刻,“等等”,他擋住電梯門,對項目負(fù)責(zé)人招手,“能否利用我到停車場的時間,說說你們報告的主要內(nèi)容?”由于該項目負(fù)責(zé)人沒有做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,而且即使有準(zhǔn)備,也無法在電梯從30層到1層的300秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。
從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內(nèi),這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
【張超老師:專家點撥】
語言表達(dá)的簡潔,就是話語力求簡練,不能啰嗦重復(fù),不要說多余的話,它反映了量的要求;明晰,就是要把意思表達(dá)清楚,使對方準(zhǔn)確理解其含義,它含有效果方面的要求。簡潔明晰的語言表達(dá),就是以最少的語言傳遞最多的信息,突出重點地宣傳、銷售產(chǎn)品,這需要銷售人員對產(chǎn)品相當(dāng)熟悉,并且有良好的語言表達(dá)能力。那么應(yīng)該怎樣將觀點簡潔明晰的表達(dá)出來呢?專家提示大家要注意以下幾點:
1.要表達(dá)必要的信息,使用相應(yīng)的簡練詞句,沒有多余的信息。
2.無重復(fù),即不說重復(fù)啰嗦的話。語言表達(dá)應(yīng)言簡意賅,舉例精要,措辭精煉,思路清晰、不說套話、空話與口頭禪。
3.要正確使用詞語,表達(dá)明確。忌用那些令人費解的詞語,防止誤解,避免歧義。說話不要吞吞吐吐,說一些似是而非的話,要一是一、二是二,把要表達(dá)的意思說清楚。
【張超老師:有效溝通學(xué)精要】
簡潔明晰的表達(dá)觀點可以使客戶獲得產(chǎn)品的準(zhǔn)確信息,銷售人員在與客戶洽談溝通時要記住以下幾個要點:
1.簡短的言語更有力。
2.充分了解你的產(chǎn)品。
3.抓住所要表達(dá)觀點的核心。
4.言語表達(dá)有條理,分清層次。
5.正確使用詞匯,表達(dá)明確。
講師介紹:
張超,銷售培訓(xùn)專家、電話銷售行為研究專家、好醫(yī)生商學(xué)院院長、好醫(yī)生集團(tuán)培訓(xùn)經(jīng)理。
并先后任全球最大的中文搜索引擎百度(http://www.baidu.com)公司培訓(xùn)主管。國內(nèi)領(lǐng)先的B2B電子商務(wù)公司慧聰網(wǎng)(http://www.hc360.com)首席培訓(xùn)師等職。長期致力于《銷售管理》、《銷售技巧》、《團(tuán)隊建設(shè)》、《TTT》等課題的專項研究和實踐工作,積累了豐富的理論知識和實戰(zhàn)經(jīng)驗。郵箱:teacherzhangchao@live.cn
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