一把手的ERP之一
信息化之于現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)優(yōu)化升級(jí),進(jìn)而不斷提升綜合競爭力的作用,已經(jīng)不言而喻。尤其以ERP(Enterprise Resource Planning,即企業(yè)資源計(jì)劃)在白酒領(lǐng)軍及骨干企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,正在不斷促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)、結(jié)構(gòu)調(diào)整和資源優(yōu)化。ERP是針對(duì)企業(yè)各種資源(人、財(cái)、物)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃的管理軟件。它雖然不能取代決策,也不能解決管理問題,但它包含了先進(jìn)的管理思想和業(yè)務(wù)控制方式,是企業(yè)戰(zhàn)略落地的執(zhí)行工具。
然而戰(zhàn)略的落地,最為關(guān)鍵莫過于“一把手”對(duì)于信息化了解與支持的水平和程度,反過來,信息化也在左右著“一把手”的決策水平?!耙话咽帧睂?duì)于企業(yè)資源情況的了解程度不同,不僅影響著企業(yè)的市場(chǎng)反應(yīng)速度,戰(zhàn)略規(guī)劃、執(zhí)行、評(píng)估和調(diào)整的能力,也在影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的好壞,甚至企業(yè)未來的生存與發(fā)展。由于白酒是高利潤的行業(yè),對(duì)于信息化的需求雖然不如啤酒等其它快消品行業(yè)那么強(qiáng)烈和迫切,但隨著市場(chǎng)競爭的不斷加劇,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整與優(yōu)化的步伐加快,任何影響企業(yè)發(fā)展前景的因素都被提到戰(zhàn)略層面來進(jìn)行討論和實(shí)施,信息化更是不能例外。
“打造供應(yīng)鏈”,已成為當(dāng)前企業(yè)營銷戰(zhàn)略的重點(diǎn),當(dāng)今市場(chǎng)是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。名酒產(chǎn)、銷僅靠企業(yè)自身的資源,不可能展開有效的市場(chǎng)競爭,必須把經(jīng)營過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)方,如供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和意見領(lǐng)袖納入,利用一切市場(chǎng)資源,快速、高效地組織生產(chǎn)和經(jīng)銷活動(dòng),才能不斷提高經(jīng)營效率,獲得競爭優(yōu)勢(shì)。借助ERP系統(tǒng),能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)上下游供應(yīng)鏈的管理,實(shí)現(xiàn)了名酒骨干企業(yè)適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)競爭的管理需求。
為了提供可資借鑒的信息化經(jīng)驗(yàn),本刊特精選全球著名管理軟件公司對(duì)白酒行業(yè)成功實(shí)施ERP的典型案例進(jìn)行解讀,同時(shí)分析企業(yè)戰(zhàn)略與ERP之間的關(guān)系,以期促進(jìn)ERP在白酒行業(yè)的廣泛應(yīng)用,提升行業(yè)形象。
市場(chǎng)營銷戰(zhàn)略的迫切性和必要性
營銷戰(zhàn)略在經(jīng)營管理中具有十分重要的地位與作用,決定企業(yè)的發(fā)展方向和重大的行動(dòng)步驟,關(guān)系著企業(yè)的存亡與發(fā)展。尤其國內(nèi)白酒市場(chǎng)競爭日趨激烈,重視與加強(qiáng)企業(yè)的營銷戰(zhàn)略,對(duì)白酒企業(yè)發(fā)展具有特別重要的意義。
市場(chǎng)營銷作為一種重要戰(zhàn)略,其主旨是提高企業(yè)營銷資源的利用效率。由于營銷戰(zhàn)略在企業(yè)經(jīng)營中的突出地位,使其連同產(chǎn)品戰(zhàn)略組合在一起,稱為企業(yè)的基本經(jīng)營戰(zhàn)略,對(duì)于保證總體戰(zhàn)略的實(shí)施起著關(guān)鍵作用,尤其是對(duì)處于競爭激烈的白酒行業(yè),制定營銷戰(zhàn)略更顯得非常迫切和必要。市場(chǎng)營銷戰(zhàn)略,包括兩個(gè)主要內(nèi)容;一是選定目標(biāo)市場(chǎng);二是制訂市場(chǎng)營銷組合策略,以滿足目標(biāo)市場(chǎng)的需要。根據(jù)對(duì)象的不同,可將顧客劃分,以某一類別顧客為目標(biāo),集中力量滿足其需要,這種作法,叫做確定目標(biāo)市場(chǎng),這是市場(chǎng)營銷首先應(yīng)當(dāng)確定的戰(zhàn)略決策。目標(biāo)市場(chǎng)確定以后,就應(yīng)當(dāng)針對(duì)這一目標(biāo)市場(chǎng),制定出各項(xiàng)經(jīng)營策略,以爭取這些顧客。
ERP在這一環(huán)節(jié)的作用,并不是幫助企業(yè)選定目標(biāo)市場(chǎng)和制訂市場(chǎng)營銷組合策略,而是將市場(chǎng)營銷組合策略(價(jià)格策略、折扣政策、返利政策、費(fèi)用管理等)定義在系統(tǒng)中,使得業(yè)務(wù)部門在執(zhí)行既定的策略時(shí),必須遵循規(guī)則和政策,同時(shí)又可以積累歷史數(shù)據(jù),為企業(yè)制定以后的市場(chǎng)戰(zhàn)略提供決策支持。[page_break]
企業(yè)營銷戰(zhàn)略的制定步驟
企業(yè)營銷戰(zhàn)略的制定,應(yīng)考慮如何更有效地利用現(xiàn)有實(shí)力以及潛在的資源和能力優(yōu)勢(shì),滿足目標(biāo)市場(chǎng)的需要和完成既定目標(biāo)的要求,其過程大致包括以下幾個(gè)步驟:
第一,明確企業(yè)的具體任務(wù)。每一個(gè)任務(wù)都必須是具體的,不同領(lǐng)域的企業(yè)有不同的經(jīng)營任務(wù)。
第二,研究經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營能力。在明確了經(jīng)營任務(wù)后,需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和能力進(jìn)行分析,即把握企業(yè)的現(xiàn)狀和預(yù)測(cè)未來發(fā)展趨勢(shì),以便為戰(zhàn)略目標(biāo)搜集有關(guān)信息,提供必要的資料和依據(jù)。
第三,確定戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是把經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營能力結(jié)合起來,將經(jīng)營任務(wù)具體化為戰(zhàn)略目標(biāo)。
第四,確定戰(zhàn)略行動(dòng)。當(dāng)企業(yè)的任務(wù)、戰(zhàn)略目標(biāo)確定以后,就要為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)制定行動(dòng)方案。集中職工的智慧,進(jìn)行廣泛討論,經(jīng)過科學(xué)論證,據(jù)以確定方案。
最后,落地、固化和優(yōu)化。營銷戰(zhàn)略在實(shí)施過程中,一定要落地,很多白酒企業(yè)耗費(fèi)巨資進(jìn)行管理咨詢,最終得到的只是一份報(bào)告,或者僅僅停留在管理層的思想層面。ERP可以將管理流程預(yù)置在系統(tǒng)中,并根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化及時(shí)修正,使?fàn)I銷戰(zhàn)略始終保持其適應(yīng)性,對(duì)經(jīng)營活動(dòng)真正起到指導(dǎo)作用。
案例:供應(yīng)鏈與戰(zhàn)略管理
某著名商貿(mào)酒業(yè)是該集團(tuán)的核心產(chǎn)業(yè),擁有“華夏長城”、“五糧液”、“全興”、“古井貢”、“孔乙已”、“惠泉”、“雪津”等名酒的總經(jīng)銷權(quán),并在2004年參股國內(nèi)某葡萄酒知名企業(yè),成為該葡萄企業(yè)的第二大股東。目前,該商貿(mào)企業(yè)在全國設(shè)立了2,000多個(gè)辦事機(jī)構(gòu),建立了幾萬個(gè)終端網(wǎng)點(diǎn),構(gòu)建了華南、華東、西部、華北四大營銷區(qū),形成了以省城為中心,以地級(jí)市為重點(diǎn),以縣級(jí)城市為輻射點(diǎn)的三級(jí)營銷體系。在企業(yè)快速發(fā)展的背景下,該企業(yè)迫切需要一套企業(yè)資源管理系統(tǒng)來幫助管理多變的市場(chǎng),捆綁不同渠道銷售的價(jià)格策略,庫存損耗,終端大客戶管理,以及復(fù)雜的財(cái)務(wù)問題。
通過綜合考察,該企業(yè)最終決定全面使用國際知名管理軟件供應(yīng)商賽捷集團(tuán)的ERP管理解決方案。通過賽捷ERPX3來進(jìn)行企業(yè)的分銷管理,對(duì)銷售合同、銷售訂單、多重價(jià)格、折扣、促銷政策等方面進(jìn)行了規(guī)范,為企業(yè)建立順暢的管理流程,保障了企業(yè)的可持續(xù)性高速發(fā)展。
針對(duì)酒類分銷行業(yè)特點(diǎn)以及國內(nèi)外眾多業(yè)務(wù)模式,賽捷ERPX3系統(tǒng)內(nèi)置了銷售合同管理模塊。該企業(yè)可以在合同中定義銷售期限、銷售品系、銷售任務(wù)、折扣比例等事項(xiàng)。確定訂單歸屬后,就可以自動(dòng)按照合同進(jìn)行任務(wù)、折扣、返利等統(tǒng)計(jì)分析。實(shí)現(xiàn)多重返利的自動(dòng)計(jì)算,可以計(jì)算出月返利、季返利、年返利等。
對(duì)于分銷企業(yè),存在多價(jià)格管理。賽捷ERPX3針對(duì)吉馬酒業(yè)的特點(diǎn),設(shè)置了多達(dá)5層的價(jià)格策略,包括:集團(tuán)價(jià)格、華南營銷中心價(jià)格、區(qū)域(辦事處)價(jià)格、合同價(jià)格、促銷價(jià)格。這些價(jià)格之間有不同的優(yōu)先級(jí),一般來說,優(yōu)先級(jí)高的,其價(jià)格更為優(yōu)惠。賽捷ERPX3系統(tǒng)可以根據(jù)不同銷售訂單,自動(dòng)搜索符合其條件的優(yōu)先級(jí),減低了人為的判斷失誤。[page_break]
另外,針對(duì)不同的價(jià)格,該企業(yè)有不同的折扣管理。在產(chǎn)生價(jià)格的同時(shí),系統(tǒng)可以記錄業(yè)績來做為折扣管理的基礎(chǔ)。同一產(chǎn)品,在不同的銷售渠道,有不同的價(jià)格。在開立銷售訂單時(shí),系統(tǒng)可以自行搜索該銷售渠道對(duì)應(yīng)的價(jià)格。另外,產(chǎn)品還需要可以按照不同的客戶,設(shè)置不同的價(jià)格。在該企業(yè),銷售折扣的管理比較復(fù)雜,銷售折扣在產(chǎn)生銷售收入時(shí)產(chǎn)生,但其只可在后續(xù)銷售訂單中使用,并且在使用前,需要進(jìn)行客戶提供相應(yīng)的費(fèi)用發(fā)票進(jìn)行核銷。賽捷ERPX3模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)銷售折扣的產(chǎn)生、核銷、使用的整個(gè)環(huán)節(jié)的管理,并且?guī)椭髽I(yè)實(shí)現(xiàn)了折扣的自動(dòng)計(jì)算。當(dāng)訂單選擇不同的合同及促銷策略后,系統(tǒng)自動(dòng)記錄對(duì)應(yīng)的折扣比例,待訂單完成送貨產(chǎn)生銷售收入時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算銷售折扣。在折扣使用時(shí),系統(tǒng)除了需要考慮折扣余額外,還可以自動(dòng)考慮最大可使用折扣的限制。該最大可使用折扣的比例,在銷售合同中進(jìn)行定義。針對(duì)銷售退貨,還可以實(shí)現(xiàn)銷售折扣的自動(dòng)倒扣。并可實(shí)現(xiàn)折扣在不同品系及客戶之間的轉(zhuǎn)移、折扣的直接增加/減少,及對(duì)歷史折扣的自動(dòng)調(diào)整等功能。
針對(duì)酒類分銷,存在促銷政策管理問題。賽捷ERPX3系統(tǒng)經(jīng)分析、總結(jié),定義了十種促銷形式:搭贈(zèng)、捆綁、促銷價(jià)、限量促銷、限單促銷、加價(jià)促銷、按購買量給折扣、類包裝兌獎(jiǎng)、類酒柜促銷、根據(jù)毛利給折扣等,并針對(duì)每種形式,給出解決方案。實(shí)現(xiàn)了促銷策略與銷售訂單的集成;開立訂單時(shí),通過選擇策略,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)預(yù)設(shè)的模型判斷,產(chǎn)生促銷的訂單。從而實(shí)現(xiàn)了訂單的智能化管理,只要訂單選擇相應(yīng)的合同及促銷策略,系統(tǒng)就可以自動(dòng)得到訂單參數(shù)及數(shù)據(jù),如:價(jià)格、搭贈(zèng)品、折扣等,減少人工操作,避免錯(cuò)誤發(fā)生。在吉馬酒業(yè),除了需要管理直接客戶之外,還需要管理終端客戶。賽捷ERPX3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)終端客戶的全面管理,包括協(xié)議、銷量、市場(chǎng)費(fèi)用等環(huán)節(jié)。在協(xié)議中,需要訂立市場(chǎng)費(fèi)用計(jì)算方式,使其可以按照銷售件數(shù)計(jì)算,也可按照銷售金額計(jì)算。并訂立了計(jì)算的周期,通過實(shí)際的銷量,系統(tǒng)可以定期自動(dòng)計(jì)算出終端的市場(chǎng)費(fèi)用,同時(shí)納入到折扣核銷管理集成。系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了全面的采購管理,包括定價(jià)、訂單、收貨、退貨、發(fā)票,及應(yīng)付賬款、付款的一體化管理。實(shí)現(xiàn)了全面庫存控制,保證庫存的所有交易的完整性、準(zhǔn)確性。