1.開門見山。撥通客戶的電話后，首先要設(shè)法找到你要找的人。例如，電話接通后，電訪員可以問道：“我是××市煙草公司呼叫中心座席員，請問店主××在嗎？”若是客戶自己接電話，電訪員就可以順勢步入正題。接通電話的最初15秒是最重要的，電訪員應(yīng)以最有效的方式迅速打動(dòng)客戶，引起客戶的興趣，并繼續(xù)這個(gè)談話。

    2.語言措辭。在電話中，盡量不要用專業(yè)化的話語，如“調(diào)撥價(jià)”、“不含稅”、“單箱毛利”等，而應(yīng)使用通俗易懂的語言，甚至是對方熟悉的“鄉(xiāng)語”。電訪員應(yīng)適當(dāng)使用一些積極、自信的詞匯，向客戶展示自己的信心及為他們服務(wù)的熱情，用熱情的話語增加他們的感性認(rèn)識。但切忌夸大說謊。

    3.產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)。電訪員與客戶交流時(shí)，不要向客戶單純說明某卷煙是名優(yōu)煙、包裝如何精美等，零售客戶在電話中無法感受到這些特點(diǎn)，而應(yīng)強(qiáng)調(diào)零售客戶銷售此卷煙的好處。如“某卷煙現(xiàn)在比較緊俏，市場前景看好，如果您進(jìn)了貨，利潤會相當(dāng)可觀”等。

    4.重視對方。打電話給客戶的目的是為了幫客戶訂購卷煙，所以必須細(xì)心注意客戶的反應(yīng)?？蛻羧粲蟹磳σ庖姇r(shí)，不能武斷地予以否認(rèn)，甚至用“不對”、“不要拉倒”之類的措辭。正確的做法是認(rèn)真傾聽，坦然接受客戶提出的反對意見，加以分析，并提出自己的解決措施，使零售客戶消除顧慮。