一、參展報名

　　1.報名：廠商收到展會通知后，請?zhí)顚懕?.3《2013秋季全國高教儀器設(shè)備展示會參展報名表》，并將其與匯款憑證一并傳真至中國高等教育學(xué)會高校技術(shù)物資中心(聯(lián)系人：郭桅、王瑞紅、后興隆、趙樹東;也可以通過網(wǎng)絡(luò)在線報名(http://www.xhumc.com)，并上傳匯款憑證掃描件。電話：010-66097126、66096418;傳真：010-66075954、66097345)。有關(guān)展示會信息可登陸中國高等教育學(xué)會高校技術(shù)物資中心網(wǎng)址查詢(http://www.xhumc.com , http://umc.moe.edu.cn)，電話：010-62124336。

　　“綠色校園”展示專區(qū)和“交通運(yùn)輸教學(xué)、科研及實(shí)訓(xùn)設(shè)備”展示專區(qū)參展廠商統(tǒng)一填寫表1.3《2013春季全國高教儀器設(shè)備展示會參展報名表》。

　　2.截止日期：2013年9月30日為參展報名截止日期(以款到為準(zhǔn))。未按時付款及回復(fù)《參展報名表》的廠商，將一律不預(yù)留展位。

　　二、展位安排及展位費(fèi)

　　1.普通展位：

　?、?展位安排原則：一般以省、自治區(qū)、直轄市為單位，按展位數(shù)量和到款的先后次序安排展位。組委會在新開辟展示專區(qū)的基礎(chǔ)上，將嘗試按產(chǎn)品類別布展。本次將開辟“工程訓(xùn)練”和“計(jì)算機(jī)信息化訓(xùn)練”展示專區(qū)。

　?、?展位門楣：要求展位門楣與匯款單位的名稱一致，門楣及展位的各種宣傳條幅均不得出現(xiàn)匯款單位以外的名稱。

　?、?收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：每個標(biāo)準(zhǔn)展位(3米×3米)4800元，外資企業(yè)(獨(dú)資、合資)6800元。提供洽談桌一張、椅子2把、220伏電源(每個展位用電量不得超過300瓦)、射燈2盞。每個展位可派2名代表參加會議，每增加一名代表另收500元會務(wù)費(fèi)，食宿費(fèi)用自理。

　　2.特選展位：每個特選展位(3米×3米)6500元，外資企業(yè)(獨(dú)資、合資)8500元。廠商可自行挑選展位，但要求至少4個標(biāo)準(zhǔn)展位。需要申請?zhí)剡x展位的廠商，請與中國高等教育學(xué)會高校技術(shù)物資中心：郭桅、王瑞紅、后興隆、趙樹東聯(lián)系，定于9月17日為特選展位挑選、確認(rèn)時間。有關(guān)特選展位通知另行發(fā)函，也可到(http://www.xhumc.com , http://umc.moe.edu.cn)網(wǎng)上下載。

　　3.“交通運(yùn)輸教學(xué)、科研及實(shí)訓(xùn)設(shè)備”展位由組委會和中國現(xiàn)代教育裝備雜志社統(tǒng)一安排;“綠色校園”展位由組委會和北京中教起點(diǎn)教育科技研究院統(tǒng)一安排。

　　4.繳費(fèi)辦法：請于2013年9月30日前匯至如下帳戶，匯款單上請注明“展示會費(fèi)用”并寫清匯款單位全稱?！熬G色校園”和“交通運(yùn)輸教學(xué)、科研及實(shí)訓(xùn)設(shè)備”展示專區(qū)展位費(fèi)也統(tǒng)一匯到北京杏壇教學(xué)儀器設(shè)備展覽有限公司。

　　帳戶名：北京杏壇教學(xué)儀器設(shè)備展覽有限公司

　　開戶行：中行北京金融中心支行

　　帳 號：342856023729

　　本次展會財(cái)務(wù)工作由“北京杏壇教學(xué)儀器設(shè)備展覽有限公司”和“湖南長沙2013年秋季全國高教儀器設(shè)備展示會”兩個帳戶共同負(fù)責(zé)。

　　三、布展、光地與特裝

　　展示會布展時間為10月22日-23日8：00-17:00,23日可延長至22:00(特裝展位的企業(yè)可提前于10月21日10：00后布展)。

　　需加班布展的單位，請于當(dāng)日16:00以前到展館所設(shè)現(xiàn)場服務(wù)臺辦理加班申請(費(fèi)用自理)。展期內(nèi)如有特殊用電、用水、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的展位，可直接與展館辦理租賃手續(xù)，相關(guān)費(fèi)用請查閱展覽服務(wù)價格表1.2。

　　廠商需要光地自行布置或特裝者，請?jiān)诒?.3《參展報名表》上注明，并按規(guī)定向展館繳納施工管理費(fèi)和電費(fèi)。根據(jù)消防安全部門規(guī)定，特裝廠商請于10月10日前將裝修圖紙及“特裝展位施工申報表”(立體圖1份，并標(biāo)明尺寸和用材類型)提供給長沙國際會展中心主審及中國高等教育學(xué)會高校技術(shù)物資中心備案，供消防部門審批(北京聯(lián)系人：郭桅、王瑞紅、后興隆、趙樹東：電話：010-66097126、66096418;E-mail: umc@moe.edu.cn;傳真010-66075954、66097345)。

　　有關(guān)特裝須知及特裝展位申報表請到網(wǎng)(http://umc.moe.edu.cn ，http://www.xhumc.com)查詢下載。特裝廠商現(xiàn)場搭建不得出現(xiàn)參展單位以外的名稱。特裝搭建4個標(biāo)準(zhǔn)展位(含4個展位)以上的限高5米，4個標(biāo)準(zhǔn)展位以下的限高3米。

　　四、供方預(yù)定賓館

　　1.預(yù)定賓館：請?zhí)顚懕?.1《供方代表預(yù)定住宿賓館回執(zhí)》，于2013年10月10日前將其及預(yù)交住宿費(fèi)(根據(jù)第一選擇確定預(yù)交額)有效匯款憑證一并傳真或掃描后電郵至展會承辦單位和主辦單位。

　　單位名稱：2013年秋季全國高教儀器設(shè)備展示會籌備辦公室

　　(中南林業(yè)科技大學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與資產(chǎn)管理處)

　　地 址：湖南省長沙市中南林業(yè)科技大學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與資產(chǎn)管理處

　　郵 編：410004 聯(lián)系人：楊戰(zhàn)勝

　　電 話：0731-85623128 傳 真：0731-85623129

　　手 機(jī)：13873109468 電子郵箱：yangzhsh@126.com

　　2.預(yù)繳住宿費(fèi)：住宿費(fèi)匯入以下帳號：

　　戶 名：湖南長沙2013年秋季全國高教儀器設(shè)備展示會

　　開戶行：長沙銀行金城支行 行 號 ：313551082201

　　帳 號：8001-2697-5220-010

　　匯款單上請注明“湖南長沙2013年秋季全國高儀展住宿費(fèi)”，并寫明匯款單位名稱及詳細(xì)地址(開發(fā)票用)。

　　3.確認(rèn)：會務(wù)組收到表1.1《供方代表預(yù)定住宿賓館回執(zhí)》及住宿費(fèi)，并落實(shí)住宿賓館后，向預(yù)定方發(fā)出《供方代表預(yù)定住宿賓館確認(rèn)單》，屆時參展單位需攜帶預(yù)定賓館《確認(rèn)單》直接到該賓館辦理報到入住手續(xù)。

　　4.注意事項(xiàng)：大會報到時不再辦理供方代表住宿的有關(guān)事宜，凡未按時繳納住宿費(fèi)及發(fā)出《賓館回執(zhí)》者，一律自行解決住宿。

　　五、報到

　　1.報到時間：2013年10月22日-23日8：00 - 17：00

　　2.預(yù)定賓館的代表：憑《供方代表預(yù)定住宿賓館確認(rèn)單》直接到所確認(rèn)的賓館辦理住宿手續(xù)。

　　3.參展廠商代表：憑展位費(fèi)匯款單復(fù)印件到長沙國際會展中心一層進(jìn)門左側(cè)辦理報到手續(xù)，領(lǐng)取有關(guān)證件及資料。

　　特裝廠商根據(jù)展位位置分別在1層的1號和2層的4號貨運(yùn)通道門辦理特裝手續(xù)。

　　4.接站安排：

　　2013年10月22-23日的8:00-22:00在長沙火車站接站。其他時間或乘坐其他交通工具到達(dá)的代表請自行前往目的地。

　　六、廣告

　　展會設(shè)有廣告業(yè)務(wù)，受理會場內(nèi)外廣告、《會刊》廣告和企業(yè)能力水平及資質(zhì)介紹、企業(yè)新產(chǎn)品與技術(shù)發(fā)布會等內(nèi)容。凡需做會場廣告、《會刊》廣告、新產(chǎn)品與技術(shù)發(fā)布會等的廠商請直接與中國高等教育學(xué)會高校技術(shù)物資中心聯(lián)系(聯(lián)系人：后興隆、郭桅、王瑞紅;電話：010-66097126、13701365326;電子信箱：umc@moe.edu.cn)。有關(guān)會場廣告、新產(chǎn)品與技術(shù)發(fā)布會的通知、報價及效果圖可登陸網(wǎng)址http://umc.moe.edu.cn或http://www.xhumc.com查詢。

　　七、企業(yè)形象推廣和企業(yè)人才需求信息發(fā)布活動事項(xiàng)

　　本次展會將免費(fèi)為企業(yè)舉辦“2013年秋季全國高教儀器設(shè)備展示會企業(yè)人才需求信息發(fā)布會”，竭誠歡迎參展廠商進(jìn)行企業(yè)形象推廣和人才需求信息發(fā)布活動。

　　1.如需參加企業(yè)形象推廣和人才需求信息發(fā)布活動，請?zhí)顚懕?.4《2013年秋季全國高教儀器設(shè)備展示會企業(yè)人才需求信息發(fā)布會回執(zhí)單》。同時，請將組織機(jī)構(gòu)代碼證或營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋單位的公章(印)，于9月15日前傳真或E-mail到中國高等教育學(xué)會高校技術(shù)物資中心。

　　2.組委會在展會期間將組織湖南省部分高校應(yīng)屆畢業(yè)生到展會參觀,請參展廠商自備宣傳海報及人才需求信息等資料，以方便參觀老師和學(xué)生取閱。

　　八、參展注意事項(xiàng)

　　1.參展單位應(yīng)服從大會統(tǒng)一安排，遵守有關(guān)規(guī)定，按國家有關(guān)貿(mào)易政策法規(guī)進(jìn)行訂貨交易活動。

　　2.組織新技術(shù)講座和新產(chǎn)品發(fā)布會的參展廠商需事先向組委會申請，未經(jīng)大會組委會批準(zhǔn)，不得擅自舉辦有礙大會正常進(jìn)行的任何活動。

　　3.沒有報名參展的廠商，展示會期間不得借機(jī)進(jìn)行任何商務(wù)活動。

　　4.參展廠商嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓展位。

　　5.凡涉及知識產(chǎn)權(quán)的糾紛，一律不準(zhǔn)帶到大會上來，本會不處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛。

　　附表：

　　1.1《2013年秋季全國高儀展供方代表預(yù)定住宿賓館回執(zhí)》

　　1.2《展品運(yùn)輸、倉儲收費(fèi)表及展覽服務(wù)價格表》

　　1.3《2013年秋季全國高教儀器設(shè)備展示會企業(yè)人才需求信息發(fā)布會回執(zhí)單》

　　表1.1

　　2013年秋季全國高儀展供方代表預(yù)定住宿賓館回執(zhí)

　　說明：

　　1.參展單位需于2013年10月10日前將“預(yù)定住宿賓館回執(zhí)”及有效住宿費(fèi)匯款憑證一并傳真或電郵至展會承辦單位。

　　2013年秋季全國高教儀器設(shè)備展示會籌備辦公室

　　(中南林業(yè)科技大學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與資產(chǎn)管理處)

　　地址：湖南省長沙市中南林業(yè)科技大學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與資產(chǎn)管理處

　　郵 編：410004 聯(lián)系人：楊戰(zhàn)勝 電 話：0731-85623128

　　傳真：0731-85623129 手 機(jī)：13873109468

　　電子郵箱：yangzhsh@126.com

　　2.會務(wù)組將按住宿費(fèi)到款的先后安排賓館，若首選已滿，則安排2選，依次類推，若推薦賓館已滿，將另行通知。住宿費(fèi)將按確認(rèn)的賓館標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，在代表報到時多退少補(bǔ)。

　　3.賓館入住時間為2013年10月22日12點(diǎn)以后，10月27日12點(diǎn)以前退房。

　　表1.2

　　物品租賃、倉儲運(yùn)輸價格表

　　1：現(xiàn)場服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

　　1、布/撤展加班費(fèi)

　　

　　說明：加班時間段為17：30—24：00;24：00至第二天8：00加班按標(biāo)準(zhǔn)的150%收取加班費(fèi);須每日15：00前在現(xiàn)場服務(wù)臺辦理申請交費(fèi)手續(xù)。

　　2、電源電器租賃

　　

　　3、展具器材租賃

　

　　4、其他服務(wù)

　　

　　物流信息

　　

　　表1.3

　　2013年秋季全國高教儀器設(shè)備展示會

　　企業(yè)人才需求信息發(fā)布會回執(zhí)單

　　注：請?jiān)?月15日前將回執(zhí)單傳真并發(fā)E-mail給我們，傳真：010-66097345，010-66075954，電子信箱：umc@moe.edu.cn。

　　表格下載：供方須知.doc