2013年初,華東理工大學(xué)大型儀器的共享率達(dá)到58.4%,而2009年這一數(shù)字僅為13.62%,其中,參與全時(shí)段共享的大型儀器使用率提高了50%。這都得益于學(xué)校積極推行的大型儀器共享措施。
共享率:從13.62%到58.4%
2009年,學(xué)校開始建設(shè)大型儀器共享管理平臺(tái),投入運(yùn)行以來,現(xiàn)已覆蓋全校所有8個(gè)理工科學(xué)院的全部價(jià)值20萬元以上的大型儀器,面向全校師生提供服務(wù)。
按照學(xué)校規(guī)定,全校20萬元以上大型儀器必須向校內(nèi)公布信息,開放使用。在大型儀器申購論證、審批環(huán)節(jié),學(xué)校結(jié)合儀器開放使用情況,根據(jù)實(shí)際需求購買,減少了閑置和浪費(fèi)。
據(jù)實(shí)驗(yàn)室與裝備處處長藍(lán)閩波介紹,學(xué)校還采取了一系列措施,激勵(lì)各學(xué)院在采購儀器時(shí)考慮使用率問題。比如,在申報(bào)采購儀器時(shí),要求申請(qǐng)者填寫機(jī)時(shí)數(shù)目標(biāo)。機(jī)時(shí)數(shù),是按共享平臺(tái)顯示的儀器使用時(shí)間來計(jì)算的。學(xué)校還設(shè)立了一項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),按機(jī)時(shí)數(shù)的多少來計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)金額。以政策為導(dǎo)向,使用越多,收益越多。2012年9月1日至2013年8月31日,我校價(jià)值40萬元以上大型儀器的平均機(jī)時(shí)數(shù)為613小時(shí)。2012年同期數(shù)據(jù)為510小時(shí)。
全時(shí)段:全年24小時(shí)共享
每年畢業(yè)前,大型儀器使用都十分緊張,很多熱門儀器測試預(yù)約要排隊(duì)一個(gè)月以上?,F(xiàn)在,這些儀器的使用不再那么緊張了,因?yàn)楹芏鄡x器每天晚上10點(diǎn)以后仍然運(yùn)轉(zhuǎn)著。
這些儀器的使用不分休息日和工作日,一年365天、每天24小時(shí)都可以使用。這就是我校在大型儀器共享機(jī)制中推出的“全時(shí)段共享”。目前,加入全時(shí)段共享的已有分析測試中心、材料學(xué)院、化工學(xué)院、生工學(xué)院的共計(jì)86臺(tái)儀器,其他學(xué)院的儀器也正在為加入作準(zhǔn)備。
全時(shí)段共享推出后受到廣泛歡迎,實(shí)驗(yàn)室與裝備處意識(shí)到,這項(xiàng)措施具有較強(qiáng)的可操作性,能夠全面提高儀器的使用率,于是予以全面推廣。
在節(jié)假日和夜間開放儀器,最大的困難是管理問題。全時(shí)段共享的操作流程完全實(shí)現(xiàn)了自助,無需安排管理人員值班。校內(nèi)教師及研究生經(jīng)培訓(xùn)合格后,在全時(shí)段共享平臺(tái)網(wǎng)上預(yù)約,自行操作儀器完成測試。全時(shí)段共享平臺(tái)會(huì)在用戶預(yù)約的時(shí)間,通過校園一卡通自動(dòng)完成身份認(rèn)證、打開門禁,并對(duì)操作進(jìn)行全程監(jiān)控。師生還可根據(jù)自身課題需求,自主調(diào)節(jié)大型儀器參數(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象。目前已有350余名教師及研究生通過了自主上機(jī)考核。
截至2013年11月,部分熱門儀器在全時(shí)段開放后共增加了超過3000小時(shí)的使用時(shí)間,平均每天預(yù)約使用10人次以上。一些儀器如透射電子顯微鏡、掃描電子顯微鏡等,平均每天夜間使用超過4小時(shí),每天的熱門時(shí)間17:30~22:00基本被預(yù)約滿,與之前的封閉式管理模式相比,這些儀器的使用效率提高了50%。
一對(duì)一:上機(jī)培訓(xùn)不低于32學(xué)時(shí)
2013學(xué)年的第一個(gè)學(xué)期,學(xué)校為研究生新開了一門課程——現(xiàn)代儀器分析實(shí)驗(yàn)技術(shù)B。在儀器面前一對(duì)一、手把手地傳授操作方法,是這門課程的基本要求。
為什么要開設(shè)這樣一門課程呢?藍(lán)閩波說,全時(shí)段共享平臺(tái)要求師生自主操作,因而在大幅度提高儀器使用率的同時(shí),也給儀器的折損帶來威脅。同時(shí),對(duì)于需要使用儀器的人來說,不能正確操作,也得不到科學(xué)研究需要的數(shù)據(jù)。所以,實(shí)驗(yàn)室與裝備處在推進(jìn)全時(shí)段共享的同時(shí),實(shí)行嚴(yán)格的培訓(xùn)制度。
在培訓(xùn)實(shí)踐中,他們發(fā)現(xiàn)短期的培訓(xùn)不能滿足要求?!翱茖W(xué)儀器的操作非常精致、復(fù)雜,其中還包含著精深的科學(xué)原理,只有既掌握了原理,又掌握了操作規(guī)范,才能正確地使用儀器,得到科學(xué)數(shù)據(jù)?!狈治鰷y試中心的花蕾老師說。
使用大型儀器的主要是研究生。自2013年9月起,分析測試中心把開放大型儀器自主上機(jī)培訓(xùn)工作與研究生儀器分析課程相結(jié)合,學(xué)生可在課程中完成理論學(xué)習(xí)及上機(jī)培訓(xùn),考試合格后獲得相應(yīng)的儀器上崗證。
在這門課程的學(xué)習(xí)中,上機(jī)培訓(xùn)不得少于32學(xué)時(shí),一般需要5~6周,每周8小時(shí)左右。每個(gè)教學(xué)班為4~8人,以保證教學(xué)質(zhì)量。這個(gè)學(xué)期共開設(shè)了16個(gè)班。在課程結(jié)束時(shí)進(jìn)行考核,考核成績低于75分的,依然不能拿到儀器上崗證。