(1)檢測之前,應(yīng)檢查樣品或試樣(件)的技術(shù)狀態(tài)是否完好;
(2)檢測用儀器設(shè)備的功能和準(zhǔn)確度是否符合要求;使用狀態(tài)是否符合檢定和校準(zhǔn)狀態(tài);
(3)環(huán)境技術(shù)條件是否滿足檢測的技術(shù)要求。
(4)樣品、儀器設(shè)備及環(huán)境狀態(tài)的檢查結(jié)果應(yīng)如實記錄。
2.檢測操作和記錄
(1)檢測人員按照規(guī)定的檢測程序和檢驗規(guī)程進(jìn)行檢測操作。
(2)做好檢測原始記錄。當(dāng)檢測由一人讀數(shù)一人記錄時,記錄人員要復(fù)念一遍所記的數(shù)字,以避免數(shù)字傳遞發(fā)生差錯。
(3)在檢測中,出現(xiàn)靠近合格界限的邊緣數(shù)據(jù)時,須進(jìn)行必要的重復(fù)檢測,以驗證檢測的準(zhǔn)確性。
(4)檢測結(jié)束,應(yīng)對儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和環(huán)境技術(shù)條件進(jìn)行檢查,看其是否處于正常狀態(tài)。如出現(xiàn)異常,應(yīng)查明原因,并對檢測結(jié)果的可靠性進(jìn)行驗證。
3.異常情況的處理
(1)檢測數(shù)據(jù)發(fā)生散布異常時,應(yīng)查清原因,糾正后,方可繼續(xù)檢測。
(2)因外界干擾(如停電、停水等)影響檢測結(jié)果時,檢測人員應(yīng)中止檢測、待排除干擾后,重新檢測,原檢測數(shù)據(jù)失效,并記錄干擾情況。
(3)因儀器設(shè)備出現(xiàn)故障而中斷檢測時,原檢測數(shù)據(jù)失效。故障排除后,經(jīng)校準(zhǔn)合格,力可重新檢測。
(4)在檢測過程中,發(fā)現(xiàn)樣品或試樣(件)損壞、變質(zhì)、污染,無法得出正確的檢測數(shù)據(jù)時檢測失效,應(yīng)改用備用樣品或者重新抽取樣品重新進(jìn)行檢測。以后者的檢測數(shù)據(jù)為準(zhǔn),不得將前后二者的檢測數(shù)據(jù)拼湊在一起。
4.使用計算機(jī)檢測的控制
使用計算機(jī)采集、處理、運算、記錄、報告、貯存檢測數(shù)據(jù)時,應(yīng)進(jìn)行必要的質(zhì)量控制,以保證檢測數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。
(1)計算機(jī)的操作應(yīng)實行專人負(fù)責(zé)制,未經(jīng)批準(zhǔn)不得交叉使用。
(2)計算機(jī)軟盤應(yīng)建賬,專人負(fù)責(zé),妥善管理。禁止非授權(quán)人接觸,以防止對檢測數(shù)據(jù)的人為修改。
(3)首次使用計算機(jī)檢測和數(shù)據(jù)處理,應(yīng)驗證計算機(jī)檢測結(jié)果的正確性,可能時通過人工計算等其他方法進(jìn)行比對。
(4)計算機(jī)發(fā)生故障時,應(yīng)及時查明原因,采取措施予以排除,并在檢測記錄中注明。
(5)計算機(jī)打印的原始記錄應(yīng)有檢測人員簽字。對多頁原始記錄應(yīng)加蓋騎縫章保存,以防止隨意更改儲存的數(shù)據(jù),便于區(qū)別原始數(shù)據(jù)和二次調(diào)出的數(shù)據(jù)是否一致。