近年來,隨著科研投入不斷增加,科研設(shè)施、儀器的數(shù)量和原值也快速增長,但儀器的利用率和共享水平卻不高,與發(fā)達國家相差較大。
一些高校為爭取上級部門所劃撥的經(jīng)費,沒有充分進行規(guī)劃論證,就盲目購置了一部分高精尖設(shè)備,但維修、開發(fā)、配件、耗材等后續(xù)配套經(jīng)費不足。
在2012-2013年度,某市7所知名高校共有331臺大型儀器培訓(xùn)人數(shù)為0,占全部大型儀器總數(shù)量的23.59%。受使用人員數(shù)量的限制,造成了大型儀器使用效率不高。
“我跟國內(nèi)一所著名大學(xué)有合作,這所大學(xué)的人跟我講,他們買一個6000萬元的設(shè)備,放了5年都沒動,沒拆過包。這是一種嚴(yán)重的浪費?!苯衲陜蓵陂g,全國政協(xié)委員張杰庭直指國內(nèi)部分大學(xué)嚴(yán)重浪費貴重科研設(shè)備。
張杰庭所說的高校大型儀器閑置問題,在國內(nèi)很多大學(xué)都長期存在。據(jù)了解,近年來,隨著科研投入不斷增加,科研設(shè)施、儀器的數(shù)量和原值也快速增長,但儀器的利用率和共享水平卻不高。
針對高校等科研單位存在的這一問題,《關(guān)于國家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器向社會開放的意見》近日獲得審議通過,此次改革旨在解決分散、重復(fù)、封閉、低效和專業(yè)化服務(wù)能力差的問題。
高校大型儀器的使用、共享情況如何?高校大型儀器為何會被閑置浪費?如何解決高校大型儀器閑置浪費問題?針對這些問題,中國教育報記者進行了調(diào)查采訪。
部分高校的大型儀器成為“高科技廢鐵”
華中農(nóng)業(yè)大學(xué)國資設(shè)備管理處資產(chǎn)管理科副科長許晶,對某市7所知名高校用于教學(xué)、科研并且原值大于40萬元的大型儀器使用和管理現(xiàn)狀進行了調(diào)查。她發(fā)現(xiàn),隨著“211工程”、“985工程”的實施以及重點學(xué)科、重點實驗室建設(shè)等項目推進,高校教學(xué)科研設(shè)備的投入越來越大,大型儀器的臺件數(shù)和原值迅速上升。許晶以華中地區(qū)某大學(xué)為例,該校大型儀器臺件數(shù)和原值連續(xù)5年增幅超過30%。然而,設(shè)備利用率并沒有隨著數(shù)量一同上漲。
許晶的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,某市這7所知名高校大型儀器存量大,其臺件數(shù)量和原值均超過所在省總量的70%?!斑@7所知名高校大型儀器經(jīng)費投入多,但分配不科學(xué)。”許晶調(diào)查發(fā)現(xiàn),這7所知名高校儀器購置經(jīng)費龐大,維修經(jīng)費明顯不足。許晶提供的數(shù)據(jù)顯示,這7所知名高校某段時間內(nèi)儀器購置經(jīng)費為90022.82萬元,占全省高校儀器購置經(jīng)費總量的53%;維修經(jīng)費3556.62萬元,占全省高校維修費用50%。貌似趨于合理,但將購置經(jīng)費與維修經(jīng)費進行橫向比較,則明顯發(fā)現(xiàn)兩項經(jīng)費支出比例不協(xié)調(diào)。按照國際慣例,儀器設(shè)備購置預(yù)算時,需同時追加儀器購置費用20%的資金,或通過基金項目等方式,保證每年獲得約占儀器原值6%的費用,用于儀器的維護和運行。這7所知名高校中,2012-2013學(xué)年度儀器維修經(jīng)費與購置經(jīng)費最高比例為11.56%,最低0%。其中,有兩所學(xué)校的比例高于10%,有3所學(xué)校的比例低于2%,而這7所知名高校所在省的比例為4.16%。
“這說明部分高校儀器維修經(jīng)費不足,部分高校儀器維修經(jīng)費沒有設(shè)立專門的賬戶進行管理?!痹S晶發(fā)現(xiàn),大型儀器存量基數(shù)大的學(xué)校較為重視大型儀器的維修管理。例如在2012-2013學(xué)年度,A大學(xué)大型儀器397臺件,是E大學(xué)174臺件的兩倍以上,A大學(xué)購置費15210.41萬元,與E大學(xué)的12196.68萬元相差不多;但當(dāng)年A大學(xué)設(shè)備維護經(jīng)費1720.78萬元,而數(shù)據(jù)顯示E大學(xué)沒有專門的儀器維護費用。
許晶將大型儀器任務(wù)分為承擔(dān)項目數(shù)量和培訓(xùn)人員數(shù)量兩部分。在承擔(dān)項目數(shù)方面,許晶調(diào)查后發(fā)現(xiàn),綜合類大學(xué)的項目數(shù)總量最多,其次為理工類,部分文科院校大型儀器2012-2013學(xué)年度沒有承擔(dān)任何項目,其中G大學(xué)大型儀器在該年度的教學(xué)實驗項目數(shù)、科研項目數(shù)、社會服務(wù)項目數(shù)均為0。這7所高校都存在一定比例的無項目任務(wù)的大型儀器,共420臺件,占大型儀器總數(shù)的29.94%。在培訓(xùn)人員數(shù)方面,許晶發(fā)現(xiàn)部分儀器沒有進行人員使用培訓(xùn)。
許晶根據(jù)大型儀器的分類,將占大型儀器總數(shù)量70%的成分分析儀器、光學(xué)儀器和實驗儀器裝置進行具體分析。分析測試儀器和光學(xué)儀器大多屬于通用設(shè)備,所以采用每年1400小時的額定機時標(biāo)準(zhǔn)。她發(fā)現(xiàn),這7所知名高校大型儀器閑置現(xiàn)象嚴(yán)重,僅有一所學(xué)校年平均機時數(shù)達到1400小時。其中,實驗室裝置閑置率最高,占儀器總量的24.58%,三項平均閑置率超過20%。超過五成儀器已使用但沒有達到額定機時數(shù),利用率在200%以上比例偏低,與國外大型儀器利用率相差較大。同一學(xué)校、同一類型的大型儀器利用率相差甚遠。如A大學(xué)成分分析儀器中27臺色譜儀,除5臺0機時,其他最高機時數(shù)8352小時,最低249小時;B大學(xué)25臺顯微鏡,除3臺0機時,其他最高機時數(shù)2563小時,最低60小時。
許晶對這7所知名高校大型儀器使用效益進行了分析,其中G大學(xué)由于大型儀器處于閑置狀態(tài),獲獎數(shù)、發(fā)明專利數(shù)、論文數(shù)均為0,沒有任何效益產(chǎn)生。
西南地區(qū)某大學(xué)同樣有大量大型儀器處于閑置狀態(tài),四川師范大學(xué)實驗室與設(shè)備管理處綜合管理科科長彭剛曾連續(xù)5年調(diào)查西南地區(qū)某大學(xué)大型科研設(shè)備使用情況。他發(fā)現(xiàn),5年中,這些大型科研設(shè)備在教學(xué)科研方面,每學(xué)年平均每臺最高使用了1420小時,而最低只使用了362小時;在所培訓(xùn)的能夠獨立操作的學(xué)生及教師方面,每學(xué)年平均每臺最高培訓(xùn)了81.83人、7.64人,而最低僅為30.09人、1.08人;在相應(yīng)的設(shè)備上所進行的教學(xué)實驗項目數(shù)及科研項目數(shù)方面,平均每臺最高的每學(xué)年僅為2個、2.36個,而最低的每學(xué)年僅為0.91個、1.33個;在利用這些設(shè)備所發(fā)表的核心期刊以上的論文方面,利用每臺設(shè)備年均最高發(fā)表了5.09篇,而最低的只有0.73篇。5年利用這些大型科研設(shè)備所獲得獎項及發(fā)明專利共24項,年平均不到5項,相當(dāng)于產(chǎn)生一項有影響的獎勵或?qū)@枰?8萬元的經(jīng)費進行相應(yīng)的設(shè)備投入。
盲目購置等原因?qū)е赂咝4笮蛢x器被閑置
高校大型科研設(shè)備為何被閑置浪費?許晶、彭剛分別以某市7所知名高校、西南地區(qū)某大學(xué)為樣本,進行了調(diào)查分析。
在彭剛看來,前期采購論證不充分是導(dǎo)致儀器閑置重要原因之一。一些高校為爭取上級部門所劃撥的經(jīng)費,沒有充分進行規(guī)劃論證,就盲目購置了一部分高精尖設(shè)備,但由于維修、開發(fā)、配件、耗材等后續(xù)配套經(jīng)費不足,即使擁有了高精尖設(shè)備,也無法有效使用,部分設(shè)備甚至長期0機時。
彭剛舉例分析說,西南地區(qū)某大學(xué)在2008年末才開始全面實施政府采購制度,而此前該校教學(xué)科研經(jīng)費投入采用切塊分配的辦法。在年初下達經(jīng)費時,按照學(xué)院規(guī)模和學(xué)生人數(shù)分配經(jīng)費,學(xué)院再根據(jù)得到的經(jīng)費多少及實驗教學(xué)的需求采購設(shè)備,并沒有對設(shè)備的可持續(xù)使用進行綜合考慮,造成部分大型精密儀器設(shè)備因為技術(shù)發(fā)展太快,達不到實驗課程教學(xué)需求而長期閑置。另外,該校部分學(xué)院在引進其他高校特殊人才時,都會承諾其到位后科研發(fā)展所需要的硬件配置,所以造成所購設(shè)備只能在短期的某些課題中使用,一旦人員流失或項目結(jié)題,很容易造成設(shè)備長期無人用的窘境。
彭剛認(rèn)為,全面實施政府采購并未徹底解決大型儀器閑置問題。因為在現(xiàn)行高校教學(xué)設(shè)備采購制度的博弈過程中,實驗教師處于弱勢地位。他舉例說,按照前期論證需求進行購置時,部分學(xué)院又調(diào)整相關(guān)技術(shù)參數(shù),甚至?xí)霈F(xiàn)因某某領(lǐng)導(dǎo)打招呼而否定論證結(jié)果的情況,這樣采購回來的設(shè)備并不能完全滿足實驗教學(xué)所需,可能出現(xiàn)如新購設(shè)備與原有設(shè)備之間不配套、不兼容,教師不熟悉新到設(shè)備,同一門實驗課程中兩組學(xué)生使用的是不同設(shè)備等情況。
“由于大型儀器耗資大,所屬單位對維修和維護成本顧慮頗多,不愿意進行共享使用,這也導(dǎo)致大型儀器被閑置。”許晶表示,大型儀器購置需要花費巨額資金,經(jīng)費來源于學(xué)校項目或者教師的科研項目。學(xué)校根據(jù)學(xué)科發(fā)展框架進行購置的大型儀器一般具有較強的針對性,用于鼓勵和扶植特定的學(xué)科或研究方向,科研經(jīng)費更加明確地規(guī)定了研究內(nèi)容,所以高校教師在最先取得儀器使用權(quán)的條件下,往往不自覺地將儀器設(shè)備“私有化”,認(rèn)為儀器所有權(quán)屬于本學(xué)科甚至本課題組。
彭剛也發(fā)現(xiàn),西南地區(qū)某大學(xué)部分學(xué)院對購買的設(shè)備“專管專用”,即使本學(xué)院的大型儀器設(shè)備也只有極少數(shù)的教師能夠使用,往往設(shè)備只是擺放在極個別科研能力很強或職務(wù)很高的個人房間內(nèi)。
“高校大型精密儀器設(shè)備管理體制滯后,是導(dǎo)致儀器閑置的另一原因?!迸韯偨忉屨f,由于管理觀念淡薄、重錢輕物、重投入輕管理等思想比較盛行,西南地區(qū)某大學(xué)在進行新的投入時,沒有一套行之有效的評價機制及獎懲制度來約束大型精密儀器設(shè)備的使用,從未對己經(jīng)采購回來的設(shè)備進行過相應(yīng)的績效考核,這種“重購買、輕管理、無績效評估”的問題在很多高校都不同程度地存在。
許晶表示,大型儀器使用者和管理者獲得培訓(xùn)的機會不足也導(dǎo)致大型儀器利用率不高。她介紹說,由于管理知識培訓(xùn)和操作技術(shù)培訓(xùn)不夠,導(dǎo)致使用者和管理者對大型儀器的管理方式和方法欠缺。
據(jù)許晶調(diào)查,某市7所知名高校只有1所高校實行四級管理,其余6所實行三級管理制度。三級管理分別是校級管理、設(shè)備歸口行政部門管理和學(xué)院級管理;四級管理分別是校級管理、設(shè)備歸口部門管理、學(xué)院級管理和使用人管理。三級管理中,設(shè)備使用管理處于薄弱環(huán)節(jié),由于沒有將使用人和管理人責(zé)任確認(rèn)和統(tǒng)一,存在大量“只用不管”和“有而不用”現(xiàn)象。學(xué)校在對大型儀器進行管理政策法規(guī)培訓(xùn)的時候,只能達到學(xué)院一級的管理幅度,管理要求無法直達儀器的第一使用人。
“對教師和本科生儀器操作培訓(xùn)不足也導(dǎo)致大型儀器閑置?!痹S晶調(diào)查發(fā)現(xiàn),在2012-2013年度,某市7所知名高校共有331臺大型儀器培訓(xùn)人數(shù)為0,占全部大型儀器總數(shù)量的23.59%。這7所知名高校一方面對高校教師培訓(xùn)不足,另一方面對本科學(xué)生的儀器操作培訓(xùn)不足。受使用人員數(shù)量的限制,造成了大型儀器使用效率不高。
“實驗室工作人員不足,待遇低等原因也導(dǎo)致工作人員積極性不高,加重了大型儀器閑置的程度?!痹S晶對這7所知名高校實驗室工作人員情況進行分析時發(fā)現(xiàn),各高校實驗室人員配備數(shù)量差異較大。如A大學(xué)大型儀器397臺件,實驗室工作人員2585人;B大學(xué)大型儀器444臺件,實驗室工作人員764人。此外,各校專職人數(shù)與兼職人數(shù)的比例相差懸殊。如G大學(xué)兼職人數(shù)為90.43%,B大學(xué)13.35%。部分學(xué)校主要依靠兼職人員進行實驗室儀器的使用和管理,專職人員里從事教師工作的人員一般都擔(dān)負(fù)其他的教學(xué)或者科研任務(wù),沒有足夠的精力進行大型儀器的使用和管理工作。
“激勵制度不完善也是重要原因之一?!痹S晶具體分析說,某市7所知名高校對其大型儀器管理人員激勵措施乏力,大型儀器管理人員地位不高,許多高校大型儀器的管理人員地位低于教師和行政管理人員,職業(yè)發(fā)展空間有限,以至于部分工作能力較強的管理人員無心好好工作,想方設(shè)法調(diào)到其他崗位。
怎樣解決高校大型儀器閑置問題
在許晶看來,美國高校在高效使用和科學(xué)管理大型儀器方面取得了很大成就,哈佛大學(xué)、耶魯大學(xué)等就是其中典范。
許晶將原因總結(jié)為五點,一是美國政府部門制定了具有導(dǎo)向性的政策法規(guī),減少資金濫用,促進開放共享,同時給予高校資金等物質(zhì)支持;二是美國高校在大型儀器使用和管理中,得到了企業(yè)等社會組織的支持與合作,企業(yè)和高校保持信息的流暢與溝通,為大型儀器研發(fā)、功能開發(fā)和使用提供基礎(chǔ);三是美國高校根據(jù)客觀情況,針對存在的問題,建立不同的管理模式,實現(xiàn)科學(xué)化管理;四是美國重視大型儀器使用和管理人才隊伍建設(shè),擁有數(shù)量、素質(zhì)都合理的人才隊伍;五是美國高校利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,方便用戶查找、使用,為大型儀器共享提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
許晶建議說,我國高校要科學(xué)管理大型儀器,首先應(yīng)樹立并實現(xiàn)全員管理理念,即管理人員負(fù)責(zé)對儀器的全生命周期過程進行計劃、管控和調(diào)節(jié),科學(xué)地安排儀器使用;操作人員通過研習(xí)操作方法,開發(fā)拓展儀器功能,獲得理想的實驗結(jié)果;后勤人員需要按照儀器狀況和使用頻率,定期檢查儀器運行環(huán)境和主動排查儀器故障,分析總結(jié)原因,減少儀器故障等事件發(fā)生;管理人員、操作人員和后勤人員在工作中,有效溝通協(xié)調(diào)、互相配合。
“而要實現(xiàn)全員管理,就要探索建立以人為管理對象的制度體系,以及以物為管理對象的制度體系?!痹S晶介紹說,以人為管理對象的制度體系包括各項獎懲制度和培訓(xùn)制度等。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,高校應(yīng)該結(jié)合大型儀器的使用情況建立適度的激勵制度,保證實驗室隊伍的穩(wěn)定與高水平。以大型儀器為管理對象的制度包括購置論證、共享管理、日常管理和檢修制度等。在經(jīng)費預(yù)算中將設(shè)備購置、使用和維護結(jié)合起來,建立長效機制,緩解日益增加的運行、維護和維修壓力。
“同時要加強過程管理,減少資源浪費?!痹S晶建議高校購置大型儀器前要進行長期合理規(guī)劃。首先學(xué)校根據(jù)人才培養(yǎng)方案的調(diào)整、專業(yè)建設(shè)的要求和學(xué)科發(fā)展的需要,對大型儀器的需求進行梳理,統(tǒng)一規(guī)劃大型儀器購置的內(nèi)容。其次依據(jù)學(xué)校的規(guī)劃方案,設(shè)備主管部門結(jié)合績效評價結(jié)果,對全校存量大型儀器進行分類統(tǒng)計,將購置計劃中提出的同一類型儀器進行協(xié)調(diào)和歸并,既要保證教學(xué)和科研的順利進行,又要有效避免重復(fù)購置,保證資金有效利用。
彭剛也建議高校在購買大型儀器時,要以實驗教學(xué)實際需求為依據(jù),改變下屬學(xué)院“只管買,不管用”的現(xiàn)狀,逐步建立以學(xué)校投入為主、學(xué)院投入為輔的校院二級經(jīng)費投入機制。嚴(yán)格執(zhí)行實驗室項目建設(shè)制度,堅持立項論證、統(tǒng)籌規(guī)劃、專家評議、嚴(yán)格驗收和效益評價。表彰投資效益顯著的學(xué)院,并在新申報的建設(shè)項目中優(yōu)先考慮;限期整改未達到預(yù)期目標(biāo)的學(xué)院,并減少其下一年的經(jīng)費額度。做好“從嚴(yán)立項、過程監(jiān)控、追蹤問效、確保質(zhì)量”的投資效益管理保障。
為充分發(fā)揮高校大型儀器設(shè)備在教學(xué)、科研和社會服務(wù)中的作用,提高設(shè)備利用率和效益,彭剛建議高校要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展為契機,建設(shè)大型儀器共享平臺,共享平臺實行“有償服務(wù),科學(xué)定價,統(tǒng)一收費,合理分配”的管理運行機制,鼓勵各單位在保證學(xué)校教學(xué)、科研工作正常進行的前提下,積極開展對外服務(wù),在實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部各個學(xué)院間共享大型精密儀器設(shè)備的同時,逐漸依托校園網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)同省份、同城市不同高校間的設(shè)備共享共用。
彭剛具體建議說,共享平臺依托校園網(wǎng),將所能夠共享的各種設(shè)備信息公布到網(wǎng)上,包括儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、使用信息、設(shè)備分布、主要功能等,從而利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和實驗教學(xué)管理優(yōu)勢,建立一套符合高校實驗教學(xué)運行模式的“課時制”共享平臺,把全天開放時間以一堂教學(xué)課程的45分鐘為一個基本時間段,劃分成若干時間段進行全天候的開放共享,申請人員根據(jù)需要在可選擇的時間段內(nèi)進行申請,先到先用。
“共享平臺也需要一系列制度保障。”許晶認(rèn)為,大型儀器共享共用的管理模式是在滿足學(xué)校教學(xué)科研需求的前提下,進行專家論證、集中采購、進入共享管理體系、公開儀器信息、接受使用預(yù)約、實行有償使用,最后進行科學(xué)評價。而這需要以下制度予以保障:首先完善共享平臺日常管理制度,制定大型儀器專人管理制度,加強日常管理,建立檔案管理;其次是建立定期考核制度,對使用和管理人員任務(wù)進行定性與定量分析,進行全面化考核;再其次是建設(shè)共享與共用制度,實行有償使用制度,推進財務(wù)報告制度。
“最后就是要強化隊伍建設(shè),提升管理素質(zhì)?!痹S晶建議將科研隊伍吸收到大型儀器的使用和管理工作隊伍中,從而改變大型儀器的條塊分割狀態(tài)。更重要的是,要在校內(nèi)外招聘高水平的技術(shù)人員,聘期內(nèi)給予他們較高待遇,讓他們安心地完成儀器管理和維護,認(rèn)真做好開放服務(wù)工作。同時,高校要對大型儀器管理和技術(shù)人員加強專業(yè)知識、操作技能、管理知識等方面的培訓(xùn)。