聯(lián)想集團(tuán)董事長柳總把一個公司的運營分為三個核心部分,“建班子、定戰(zhàn)略和帶隊伍”,作為每個公司的銷售管理者,在工作中,除了我們所面臨不斷增長的銷量壓力和激烈的市場競爭之外,常常面臨的就是人員管理的問題,如何帶好自己的銷售隊伍?如何發(fā)揮銷售團(tuán)隊的最大戰(zhàn)斗力?如何選拔和培養(yǎng)各重要崗位的接班人?避免帶出來的是團(tuán)隊,而不是團(tuán)伙;“管理的中心在于人”,只有把人管理好了,團(tuán)隊中開展起工作來才有激情和動力,讓團(tuán)隊中的每一個人都能夠按照你的思路去開展工作,你的工作才輕松和可控,最終能達(dá)到期望的目標(biāo)。
那么,如何帶出一支強而有力的銷售隊伍,相信每個優(yōu)秀的管理者都有很多的方法,總結(jié)起來有九點:
一、以身作則
“其身正,不令其行,其身不正,雖令而不能行”,往往很多時候,團(tuán)隊中的風(fēng)格是團(tuán)隊主管的個性和行事風(fēng)格逐步影響而成,一個正能量的主管帶出來的必是一支正能量的團(tuán)隊;如,一個性格外向、行事干練的老大,往往帶出來的團(tuán)隊激情而辦事迅速;一個性格內(nèi)向、行事穩(wěn)重的老大,往往帶出來的團(tuán)隊激情不足,但做事穩(wěn)重而有條理。因此,作為一個團(tuán)隊的領(lǐng)頭羊,你需要隨時保持對工作充滿激情、勇于擔(dān)當(dāng)、言出必行、行事迅速的風(fēng)格,關(guān)注自己的一言一行,有意識地去培養(yǎng)團(tuán)隊的良好的工作氛圍,通過自己的言行去影響自己的下屬。
二、公平公正公開
三公的原則,雖然看起來是一個口號,但在帶隊伍的過程中,這項原則非常重要,是一個優(yōu)秀管理者的行事準(zhǔn)繩!往往很多時候,一個團(tuán)隊的人員流失其實是跟團(tuán)隊直接主管有很大的關(guān)系,不少的團(tuán)隊人員是因為覺得團(tuán)隊主管的行事不公、過于偏袒而傷心離開。因此,在團(tuán)隊內(nèi)部營造公平、公正和公開的文化氛圍顯得很重要,團(tuán)隊的主管在處理工作問題時,只要把握好這個原則,不偏袒每一個人,以事論事,對事不對人,不要因私**,只有這樣,才能讓隊伍中的每個人心服口服,從而增加團(tuán)隊人員對你這個老大的正能量看法,同時愿意用心追隨。
三、能力評估
在做好第三點,首先的一個前提就是你必須要對團(tuán)隊中的每一個人員都熟悉且深入了解,如果是新接手一個團(tuán)隊,那么你首要做的工作,就是盡快從上一屆的主管經(jīng)理、人事部門溝通、團(tuán)隊人員中進(jìn)行了解,通過一對一溝通、會議表現(xiàn)、聚餐活動等方式去了解你的每一個下屬的能力與性格,注意不要光是工作上的能力判斷,還包括其家庭、子女、愛好等了解;只有熟悉了人員的情況后,才有助于你對下屬團(tuán)隊人員進(jìn)行歸類和整理。
整體的隊伍評估分為兩方面:
1、每個團(tuán)隊當(dāng)前的基本狀況,最大的優(yōu)勢和問題在哪里,整個團(tuán)隊的人員能力情況如何,作戰(zhàn)力強弱等,可以通過哪些方法去培養(yǎng)和提升人員。
2、對團(tuán)隊的每個人員進(jìn)行態(tài)度與技能的四象限矩陣分析,分為四個類型:A、技能好態(tài)度好,重點使用,可根據(jù)情況進(jìn)行崗位調(diào)整;B、技能好態(tài)度差,重點做好溝通工作,挽回人員的心態(tài),加強對此類人員的結(jié)果管理和日常溝通;C、技能差態(tài)度好,一般是缺乏指導(dǎo)的新員工居多,則需要給予配備資深業(yè)務(wù)人員進(jìn)行常規(guī)指導(dǎo)、并定期由直接主管進(jìn)行跟線指導(dǎo)和培訓(xùn);D、技能差態(tài)度差,優(yōu)化掉,重新招聘新人。
四、制度與標(biāo)準(zhǔn)
隨著對團(tuán)隊人員的深入了解,通常經(jīng)理對各團(tuán)隊的人員狀況和問題也逐步熟悉,也通過觀察和實踐,不少人員在工作過程中的各種問題逐步體現(xiàn)出來,因此,需要重新梳理公司以往的制度和標(biāo)準(zhǔn),如果公司已經(jīng)有的,需要立即整頓強調(diào),并開始實施,如果是公司目前在管理過程中還沒有設(shè)定的,則需要重新進(jìn)行設(shè)定,設(shè)定的過程中,可參考一下上級、其他區(qū)域資深經(jīng)理和下屬主管團(tuán)隊人員的建議,并積極讓一線人員參與制度的建議,這樣后期在推廣起來會更加實用和方便,執(zhí)行阻力也會更小。“沒有規(guī)矩,不成方圓”,制度與標(biāo)準(zhǔn)在設(shè)定后,隊伍中的每個人都必須要去遵守,作為團(tuán)隊的管理人員更要以身作則,共同遵守,只有這樣才能讓團(tuán)隊人員認(rèn)同并愿意去遵守。
五、目標(biāo)設(shè)定
任何一個團(tuán)隊,如果沒有可衡量的月度、季度、年度考核目標(biāo),團(tuán)隊人員工作起來就像無頭的蒼蠅,沒有方向感,只有核定了目標(biāo),大家才能朝這個方向努力!眾所周知,在目標(biāo)設(shè)定上需要遵循SMART原則:具體的、可衡量、可達(dá)成、相關(guān)性、有時間限制,這是一個目標(biāo)設(shè)定的基本原則,但往往在管理的過程中,目標(biāo)的設(shè)定者有時并沒有遵守這個原則,不少時候是存有私心的目標(biāo)設(shè)定,如把目標(biāo)設(shè)定再低些,可以讓自己的人多拿獎金,長久以往,下面的人員養(yǎng)成了理所當(dāng)然,一旦公司的目標(biāo)設(shè)定開始逗硬,這些人員會最先抗拒,導(dǎo)致團(tuán)隊的不穩(wěn)定,甚至增加人員流失的風(fēng)險;還有一種設(shè)定的問題,給到人員的目標(biāo)很高,人員再努力也達(dá)不成,只會造**員工作激情減弱,干脆在最后就不管目標(biāo),隨遇而安的心態(tài)。所以,在給人員設(shè)定目標(biāo)的過程中,需要把握一個原則,就是給到的目標(biāo)是團(tuán)隊人員通過最大努力是可以實現(xiàn)的,一旦完成,可達(dá)到主管的期望值,同時也增加人員自我認(rèn)同感和成就感。
另外,經(jīng)理需要給不同下屬主管按其能力狀況,設(shè)定能力發(fā)展和崗位晉升的目標(biāo),主管需要給下屬業(yè)務(wù)人員按其能力,設(shè)定發(fā)展和崗位提升的目標(biāo)。有目標(biāo)才會有要求,有要求才會有努力,有努力才可能達(dá)到好的結(jié)果!
六、人才培養(yǎng)
人才,是每個團(tuán)隊產(chǎn)生高績效業(yè)績的核心,在團(tuán)隊營運的過程中,需要注重團(tuán)隊人員梯隊的培養(yǎng),建議可以從三個方面來看:
1、人員能力梯度評估,通過可以把團(tuán)隊中的銷售人員分為三類:精英型,這類銷售人員工作能力很強,有很好的行業(yè)和實戰(zhàn)經(jīng)驗,一般在團(tuán)隊中屬于非正式組織領(lǐng)導(dǎo),可以在主管不在的時候承擔(dān)一定的團(tuán)隊管理和工作監(jiān)督工作,在團(tuán)隊中有一定的號召力。第二類為:高績效型,這類銷售人員在本職工作上敬業(yè),且每月的績效都能很好地完成,可以作為精英型的儲備人選,也可以成為新員工跟線和學(xué)習(xí)的對象。第三類:一般型員工,這類銷售人員業(yè)績一般,工作績效達(dá)成也在團(tuán)隊中處于中等或以下水平,需要更多的能力培養(yǎng)和提升計劃。團(tuán)隊主管可根據(jù)評估出來的三類人員,成為年度調(diào)薪和月度獎金或額外獎勵的參考標(biāo)準(zhǔn)。
2、高潛質(zhì)人員培養(yǎng),根據(jù)每個團(tuán)隊的人員結(jié)構(gòu),經(jīng)理應(yīng)該注重培養(yǎng)自己的接班人,而團(tuán)隊主管也應(yīng)該注重培養(yǎng)自己的接班人和各重要崗位的人員,通過不斷地培養(yǎng)精英型和高績效人員,組建銷售人才崗位梯隊,同時也增加團(tuán)隊的上進(jìn)心和作戰(zhàn)能力,一旦有職務(wù)空缺,那么很快就有合適的人選去替補上,減輕因人員更替所帶來的銷量損失。
3、重視培訓(xùn),根據(jù)不同的團(tuán)隊人員能力結(jié)構(gòu),制定年度的人員培訓(xùn)計劃,讓不同崗位的人員都能通過各項培訓(xùn)提升自己,千萬不要等到公司的培訓(xùn),畢竟公司給到一線人員的培訓(xùn)機(jī)會有限;很多時候,需要組織內(nèi)部的培訓(xùn),可以請一些優(yōu)秀的總監(jiān)、經(jīng)理、一線主管和銷售人員,讓他們來培訓(xùn)和分享相關(guān)工作內(nèi)容,既可以提升團(tuán)隊人員的總結(jié)、演講能力,也可以做到真正的實戰(zhàn)性培訓(xùn)。
七、良性競爭
每個銷售團(tuán)隊,都需要良性的競爭,沒有競爭的團(tuán)隊就是死水一潭,更沒有凝聚力和團(tuán)隊激情,因此,團(tuán)隊主管可根據(jù)不同的淡旺季時間階段,制定不同的獎勵項目,通過人員相互競爭的機(jī)制,讓所有團(tuán)隊都動起來,如通過新同事的良好業(yè)績達(dá)成,以刺激和激發(fā)老員工的工作斗志;或鼓勵各個優(yōu)秀的團(tuán)隊角逐第一名的競爭。競爭的基本原則就是公平公正和公開,不過需要注重一個關(guān)鍵點,承諾的獎勵一定要及時兌現(xiàn),不能拖欠,這樣團(tuán)隊的人員才能相信你,愿意跟你一起參與各種獎勵項目,以達(dá)到超過預(yù)期的目標(biāo)!
八、跟進(jìn)與指導(dǎo)
隨著銷售隊伍人員不斷增加,主管個人的管理精力有限,則需要做好兩項工作:
1、跟進(jìn),你發(fā)布的各項工作目標(biāo),都需要定期評估跟進(jìn),因為不可能所有的業(yè)務(wù)人員都能按照你的要求去達(dá)到期望的結(jié)果,每個人對工作目標(biāo)的理解不一樣,因此,需要你定期地做好工作過程中的監(jiān)督,定期聽取下屬的工作匯報并及時跟進(jìn)下屬的工作進(jìn)度,糾正工作進(jìn)度中的問題,以達(dá)到好的結(jié)果,一個好的跟進(jìn)過程一般會帶來好一個的結(jié)果。
2、指導(dǎo),人員的指導(dǎo)方式分了很多種,工作技能的指導(dǎo)和心態(tài)調(diào)整的指導(dǎo),絕大多數(shù)主管都著重對下屬工作技能的指導(dǎo),提升人員的工作能力,以達(dá)到好的業(yè)績結(jié)果。但千萬不要忽略對人員心態(tài)的指導(dǎo),在工作指導(dǎo)的同時,輔以心與心的溝通,加深你與下屬之間的關(guān)系和認(rèn)同度,給予激勵和表揚,讓人員更有激情地去開展工作,事半攻倍。
九、團(tuán)隊活動
帶一支銷售團(tuán)隊,就是要讓兄弟們愿意跟著你一起去干!共同為目標(biāo)而努力!因此,除了正常的工作溝通之外,也希望主管能時常展現(xiàn)出人性的一面,定期可以組織一些團(tuán)隊聚會、旅游、拓展項目等團(tuán)隊活動,以加強團(tuán)隊人員之間的交流,也可通過團(tuán)隊活動,了解到每個團(tuán)隊人員的另一面,增加更多的共識和默契度!