企業(yè)之間的競爭,說穿了是管理競爭。對于華為這樣一個(gè)以人力資產(chǎn)為主的公司來說,規(guī)模經(jīng)濟(jì)性更要靠管理來實(shí)現(xiàn)。
華為留給公司的財(cái)富只有兩樣:一是管理架構(gòu)、流程與IT支撐的管理體系,二是對人的管理和激勵機(jī)制。華為相信,資金、技術(shù)、人才這些生產(chǎn)要素只有靠管理將其整合在一起,才能發(fā)揮出效應(yīng)。
公司未來的生存發(fā)展靠的是管理進(jìn)步
為什么世界上出現(xiàn)了IBM、微軟,其實(shí)體現(xiàn)的不僅是技術(shù),體現(xiàn)的是管理。某種意義上看某些公司不比華為差,為什么沒有發(fā)展起來,就是沒有融入管理,什么東西都是可以買來的,唯有管理是買不來的。這是一個(gè)非常宏大的工程,不是一個(gè)哈佛大學(xué)的學(xué)生就能搞出來的,要靠全體優(yōu)秀的華為員工才能搞出來。我們公司保持這么大一批高學(xué)歷、高層次人才,其目的就是要理解、接受、消化先進(jìn)的管理,要抓好管理,需要先理解管理。
華為公司打翻身仗就是要靠管理,現(xiàn)在我們管理太低下,人員浪費(fèi)太大,重復(fù)勞動太多。如果完全解決管理問題,我們效益翻一番是有希望的。
規(guī)模是優(yōu)勢,規(guī)模優(yōu)勢的基礎(chǔ)是管理。大規(guī)模不可能自動地帶來低成本,低成本是管理產(chǎn)生的,盲目的規(guī)?;遣徽_的,規(guī)?;院鬀]有良好的管理,同樣也不能出現(xiàn)低成本。
華為曾經(jīng)是一個(gè)“英雄”創(chuàng)造歷史的小公司,正逐漸演變?yōu)橐粋€(gè)職業(yè)化管理的具有一定規(guī)模的公司。淡化英雄色彩,特別是淡化領(lǐng)導(dǎo)者、創(chuàng)業(yè)者們個(gè)人的色彩,是實(shí)現(xiàn)職業(yè)化管理的必然之路。只有管理職業(yè)化、流程化才能真正提高一個(gè)大公司的運(yùn)作效率,降低管理內(nèi)耗。
要扎扎實(shí)實(shí)建設(shè)好一個(gè)科學(xué)管理的大平臺
我們與愛立信等大公司比什么?比效率,比成本,看誰能多活一口氣。
互聯(lián)網(wǎng)不斷地往新的領(lǐng)域走,帶來了技術(shù)的透明、管理的進(jìn)步,加快了各公司之間差距的縮短。因此,未來的競爭是管理的競爭,我們要在管理上與競爭對手拉開差距。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,技術(shù)進(jìn)步比較容易,而管理進(jìn)步比較難,難就難在管理的變革,觸及的都是人的利益。因此企業(yè)間的競爭,說穿了是管理競爭。如果對方是持續(xù)不斷地管理進(jìn)步,而我們不改進(jìn)的話,就必定衰亡了。我們要想在競爭中保持活力,就要在管理上改進(jìn),首先要去除不必要的重復(fù)勞動;在監(jiān)控有效的情況下,縮短流程,減少審批環(huán)節(jié);要嚴(yán)格地確定流程責(zé)任制,充分調(diào)動中下層承擔(dān)責(zé)任,在職權(quán)范圍內(nèi)正確及時(shí)決策;把不能承擔(dān)責(zé)任、不敢承擔(dān)責(zé)任的干部,調(diào)整到操作崗位上去;把明哲保身或技能不足的干部從管理崗位上換下來;要去除論資排輩,把責(zé)任心、能力、品德以及人際溝通能力、團(tuán)隊(duì)組織協(xié)調(diào)能力等作為選拔干部的導(dǎo)向。
單靠技術(shù)壁壘取勝的時(shí)代很快就要轉(zhuǎn)變成為靠管理取勝的時(shí)代。如果在我們領(lǐng)先的幾年中,有可能占據(jù)了非常大的市場,從而將成本攤薄,并持續(xù)把成本也能控制得住,這個(gè)市場就可能繼續(xù)是我們的。我說的這個(gè)成本并非單指產(chǎn)品技術(shù)成本。如果我們控制不住市場規(guī)模,技術(shù)突破別人也是可以很快追上來的。
公司要真真實(shí)實(shí)走向科學(xué)管理,需要很長時(shí)間,我們需要扎扎實(shí)實(shí)建設(shè)好一個(gè)大平臺。你們是否聽過,2002年華為快崩潰的時(shí)候,我們的主題還是抓管理,外界都嘲笑我們。現(xiàn)在社會大辯論,也說華為在這個(gè)時(shí)代必死無疑,因?yàn)槿A為沒有創(chuàng)新了,華為的危險(xiǎn)就是抓管理。但我認(rèn)為,無論經(jīng)濟(jì)可以發(fā)展多么好,不管高鐵可以多么快,如果沒有管理,豆腐渣是要垮掉的,高鐵是會翻到太平洋的。
擺脫三個(gè)依賴,才能科學(xué)決策
未來華為戰(zhàn)勝對手的關(guān)鍵因素不是技術(shù)、資金、人才,而是管理和服務(wù)。管理就是要把框架搭起來,從宏觀管理走向微觀管理。服務(wù)就是加強(qiáng)整個(gè)隊(duì)伍的服務(wù)意識建設(shè)。
我們要逐步擺脫對資金的依賴、對技術(shù)的依賴、對人才的依賴,使企業(yè)從必然王國走向自由王國,建立起比較合理的管理機(jī)制。當(dāng)我們還依賴于資金、技術(shù)和人才時(shí),我們的思想是受束縛的,我們的價(jià)值評價(jià)與價(jià)值分配體系還存在某種程度的扭曲。只有擺脫三個(gè)依賴,才能科學(xué)決策。我們起草基本法,就是要建構(gòu)一個(gè)平臺,構(gòu)筑一個(gè)框架,使資金、技術(shù)、人才發(fā)揮出最大的潛能。
我們企業(yè)核心價(jià)值觀所確定的我們企業(yè)內(nèi)在的組織流,經(jīng)過不斷自我優(yōu)化,一旦能夠自圓其說之后,即使現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)人不在了,這個(gè)組織流也不會終結(jié),仍將如長江長流不息。新的企業(yè)繼承人,勢將順應(yīng)、繼承和管理這個(gè)組織流,使之永遠(yuǎn)長流下去,我們的華為公司怎么會垮掉呢?我堅(jiān)信華為紅旗永不倒!
謹(jǐn)記,企業(yè)的生命不是企業(yè)家的生命
當(dāng)一個(gè)公司把自己的希望寄托在一個(gè)人的身上時(shí),那是很危險(xiǎn)的,很脆弱的。我們不能把公司的希望寄托在一個(gè)人的生命和智慧之上。華為公司通過貫徹集體委員會制度后,在管理上進(jìn)一步完成了體系轉(zhuǎn)變,走上了良好的自我運(yùn)行、自我調(diào)整、自我優(yōu)化的軌道。
企業(yè)的生命不是企業(yè)家的生命。西方已實(shí)現(xiàn)了企業(yè)家的更替不影響企業(yè)的發(fā)展。中國一旦企業(yè)家沒有,隨著他的生命結(jié)束,企業(yè)生命也結(jié)束了。就是說中國企業(yè)的生命就是企業(yè)家的生命,企業(yè)家死亡以后,這個(gè)企業(yè)就不再存在,因?yàn)樗瞧髽I(yè)之魂。一個(gè)企業(yè)的魂如果是企業(yè)家,這個(gè)企業(yè)就是最悲慘、最沒有希望、最不可靠的企業(yè)。我是銀行,絕不給他貸款。為什么呢?說不定明天他坐飛機(jī)回來就掉下來了,你怎么知道不會掉下來?因此我們一定要講清楚企業(yè)的生命不是企業(yè)家的生命,為什么企業(yè)的生命不是企業(yè)家的生命?就是我們要建立一系列以客戶為中心、以生存為底線的管理體系,而不是依賴于企業(yè)家個(gè)人的決策制度。這個(gè)管理體系在它進(jìn)行規(guī)范運(yùn)作的時(shí)候,企業(yè)之魂就不再是企業(yè)家,而變成了客戶需求。客戶是永遠(yuǎn)存在的,這個(gè)魂是永遠(yuǎn)存在的。
管理的最高境界是“無為而治”
管理學(xué)上有一個(gè)觀點(diǎn):管理控制的最高境界就是不控制也能達(dá)到目標(biāo)。這實(shí)際上就是老子所說的那句話:“無為而無不為。”基本法就是為了使公司達(dá)到無為而無不為的境界。好像我們什么都沒做,公司怎么就前進(jìn)了?這就是我們管理者的最高境界。誰也不會去管長江水,但它就是奔流到海不復(fù)還;華為公司將來也要像長江水一樣,不需要管理層成天疲于奔命,就自動地勢不可當(dāng)?shù)叵虺晒Ρ既?。?dāng)然這需要一個(gè)過程。為什么成功的外國公司的大老板成天打高爾夫球,而我們的高層領(lǐng)導(dǎo)疲憊不堪?就是因?yàn)槲覀冞€未達(dá)到“無為而無不為”的境界。“無為而無不為”不僅僅是無為而治,它體現(xiàn)的是好像不需要怎么管,但事物都在前進(jìn),為什么?這是一種文化氛圍在推動前進(jìn)。
一個(gè)企業(yè)的內(nèi)、外發(fā)展規(guī)律是否真正認(rèn)識清楚,管理是否可以做到無為而治,這是需要我們一代又一代的優(yōu)秀員工不斷探索的問題。只要我們努力,就一定可以從必然王國走向自由王國。
我在《華為的紅旗到底能打多久》一文的最后講到了“長江水”:即使我們睡著了,長江水照樣不斷地流,不斷地優(yōu)化,再不斷地流,再不斷地優(yōu)化,循環(huán)不止,不斷升華。這就是最好的無為而治。這種無為而治就是我們要追求的目標(biāo)。
我們不是靠人來領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)公司,我們用規(guī)則的確定性來對付結(jié)果的不確定。人家問我:“你怎么一天到晚游手好閑?” 我說,我是管長江的堤壩的,長江不發(fā)洪水就沒有我的事,長江發(fā)洪水不太大也沒有我的事啊。我們都不愿意有大洪水,但即使發(fā)了大洪水,我們早就有預(yù)防大洪水的方案,也沒有我的事。
我們能夠留給后人的財(cái)富就是管理體系
我們留給公司的財(cái)富只有兩樣:一是管理架構(gòu)、流程與IT支撐的管理體系,二是對人的管理和激勵機(jī)制。人會走的,不走也會死的,而機(jī)制是沒有生命的,這種無生命的管理體系,是未來百年千年的巨大財(cái)富。這個(gè)管理體系經(jīng)過管理者的不斷優(yōu)化,你們說值多少錢?只要我們不崩潰,這個(gè)平臺就會不斷發(fā)揮作用。我們公司上市后能值多少錢,其實(shí)就是這兩項(xiàng)管理財(cái)富值多少錢。所以我們會很重視流程。
華為公司最寶貴的是無生命的管理體系,因?yàn)槿说纳际怯邢薜摹N覀兓?0多年時(shí)間,終于半明白了西方管理。只要公司不垮,就能無敵天下;如果公司垮了,這個(gè)文化就報(bào)廢了,管理體系也沒用了。我們要維持管理體系能有活力地持續(xù)運(yùn)行,保持有動能,所以我們要保持盈利,逼大家不能搞低質(zhì)量、低價(jià)格的經(jīng)營。當(dāng)然,也不能強(qiáng)調(diào)大幅度的激進(jìn)改進(jìn),提出些莫名其妙的口號來。
如果沒有規(guī)范化,隊(duì)伍則潰不成軍
我們的員工文化層次很高,很聰明,但如果不規(guī)范管理,那么,主意越多,人心越亂,管理就越?jīng)]有希望。中研部有人給我寫了個(gè)條:中研部必須要有很多活思想,規(guī)范化管理使我們效率降低,新突破降低。反對規(guī)范化管理。我就給他批了條:如果中研部的工具庫、數(shù)據(jù)庫,甚至每個(gè)功能模塊,每段程序都不規(guī)范,拿什么去拼出一個(gè)具有創(chuàng)造性思維的產(chǎn)品呢?不規(guī)范管理將導(dǎo)致公司越大,效益越低,矛盾越多,越?jīng)]有競爭潛力,最后就破產(chǎn)了。
改革就是要產(chǎn)生效益,我們要向管理要效益。如果我們這次的管理流程真真實(shí)實(shí)運(yùn)行通了,我們管理的效益就大幅度提高了,投入產(chǎn)出的能力就增強(qiáng)了。如果有這種規(guī)范化的作業(yè),就能把我們前期的改革成果鞏固下來,我們就形成了一支雄師勁旅。如果沒有規(guī)范化,隊(duì)伍則潰不成軍。改革的全面結(jié)果得不到鞏固,效益就不可能提高。
必須提高單位時(shí)間的效益。怎么提高效益?就是簡化管理。有管理進(jìn)步的愿望,而沒有良好的管理方法與手段,必定效率低下,難免死亡。華為公司的人均效益和西方公司比較至少要低2/3以上,那么我們浪費(fèi)的是什么呢?是資源和時(shí)間,這是由管理無效造成的。我們正在引進(jìn)西方的各種先進(jìn)管理,就是為了從根本上改變這種狀況。
管理能夠大幅度提高潛在效率,華為公司的潛力也正是管理。各級部門都要格外重視管理的進(jìn)步,短期內(nèi)效益有可能會降下來,但從長遠(yuǎn)看會提高。
提高人員效益應(yīng)當(dāng)是管理改進(jìn)的一個(gè)重要目標(biāo)
公司必須在工資增長的同時(shí),效益更快增長,而不是工資增長速度超過了效益增長速度。我們一定要保證個(gè)人收入增長率,不超過公司勞動生產(chǎn)率的增長率,這樣才能持續(xù)發(fā)展。
每個(gè)員工都要把精力用到本職工作上去,只有本職工作做好了,才能為你的成長帶來更大效益。
不抓人均效益增長,管理就不會進(jìn)步。因此一個(gè)企業(yè)最重要、最核心的就是追求長遠(yuǎn)地、持續(xù)地實(shí)現(xiàn)人均效益增長。當(dāng)然,這不僅僅是當(dāng)前財(cái)務(wù)指標(biāo)的人均貢獻(xiàn)率,而且也包含了人均潛力的增長。企業(yè)不是要大,也不是要強(qiáng),短時(shí)間的強(qiáng),而是要有持續(xù)活下去的能力與適應(yīng)力。
大家可以看到我們這三年的進(jìn)步,我們從一個(gè)躁動的組織,漸漸變成一個(gè)靜水潛流、安安靜靜的組織。安靜下來以后,原子之間不再搞布朗運(yùn)動了,摩擦沒有了、浪費(fèi)沒有了,效率就提高了,成為一個(gè)以客戶需求為導(dǎo)向的商業(yè)目標(biāo)明確、流程化的組織,保證每個(gè)扳道岔的人、上崗的員工都有任職資格體系去評價(jià),整個(gè)環(huán)節(jié)是完整的。
不能一邊救今天的火,一邊埋明天的雷
華為公司一定要提高效率,并不是說埋頭苦干就行。我們不主張加班加點(diǎn),不該做的事情要堅(jiān)決不做,這方面的節(jié)約才是最大的節(jié)約。算一算研發(fā)開發(fā)出來的功能,利用率不到22%,而通信行業(yè)電話功能的利用率更是不到千分之一,這個(gè)世界用來用去還是摘掛機(jī),但我們公司過去就做不好。研發(fā)越高級的技術(shù),大家就越興奮,越去研究,職務(wù)和工資也越來越高,簡單的技術(shù)反而不愿意去研究。如果我們減少20%的無效工作,那么既節(jié)約了成本,也不用加班加點(diǎn)。
我們不能因短期救急或短期受益,而做長期后悔的事。不能一邊救今天的火,一邊埋明天的雷。
現(xiàn)在最主要的是流程、制度和結(jié)構(gòu)的改革,這個(gè)是最重要的。流程改革以后,重復(fù)勞動才會減少,然后才會提升。而且我不是想增加勞動強(qiáng)度從而得到效益的提升,是要降低勞動強(qiáng)度得到效益的提升。不做重復(fù)工作,不做無用工作,精力集中在提高效率上。
我們現(xiàn)階段要堅(jiān)持精簡,提高效率與效益。我們是通過彈性薪酬包管控的措施來達(dá)到這個(gè)目的,我們要堅(jiān)決執(zhí)行,不要動搖,也許薪酬包的確定不盡合理,但我們各級主管不應(yīng)把精力用在內(nèi)部討價(jià)還價(jià)上,應(yīng)集中精力去爭取更大的成績。
公司要做到“戰(zhàn)略聚焦、簡化管理”。減少會議的最終結(jié)果就是要提升運(yùn)營效率,增加利潤、減少人數(shù)和完成戰(zhàn)略目標(biāo)。
減少不必要的重復(fù)勞動。有時(shí)我們對人力數(shù)量要求看得太重,還沒有學(xué)會把效率提高。當(dāng)前公司有太多重復(fù)勞動,正如你們所提到的,運(yùn)營商BG和企業(yè)網(wǎng)BG都在研究IP,一個(gè)容量大,一個(gè)容量小,界限上重復(fù)疊上去的一些人,可能就是浪費(fèi),累計(jì)入成本。如果把重復(fù)勞動人力釋放,就能增加很多利潤。