正文:在這里,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃方案包括申請前與申請后兩種情況。
申請前主要針對于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的申請與初步規(guī)劃方案。涉及的內(nèi)容不易過多,概況闡述即可,讓高層有個概念就好。實(shí)施細(xì)節(jié),批準(zhǔn)后再進(jìn)行細(xì)化、充分考慮。申請審核、批準(zhǔn)后,具體實(shí)施建設(shè)方案。這方面涉及的內(nèi)容、條款、資源、物力、財力、分項(xiàng)目等等等項(xiàng)目要復(fù)雜的多、專業(yè)的多。
我們只拿第一種情況舉例來說,也就是最基礎(chǔ)的一步,申請方案。首先,大家要意識到一點(diǎn),高層最缺少的是什么?對!是時間。
所以我們要抓緊這一個關(guān)鍵點(diǎn),建設(shè)規(guī)范方案不要冗長,更不要廢話連篇。要直接了當(dāng),開門見山。當(dāng)然,不能是禿山,還要有一些風(fēng)景點(diǎn)綴。我們的報告的最基本的編寫原則就是:用最精煉的語言,表示最重要的事情。
在這里實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案的骨架,我為大家提供一個思路工具:6W3H。
即:
What——事件
Why——目的
When——時間
Where——地點(diǎn)
Who——對象
Which——根據(jù)前面5個W,做出各種備選方案
How——如何做
How Many ——數(shù)量
HowMuch——費(fèi)用
(不分先后順序)
通過6W3H,我們就可以寫出思路清晰、目的明確的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃方案。
1. what
首先要明確你向高層申請的事件是什么?事件的性質(zhì)是什么?事件的規(guī)模是什么?
依次回答:建立實(shí)驗(yàn)室;力學(xué)試驗(yàn)室(醫(yī)藥、玩具等等);實(shí)驗(yàn)室的性質(zhì)是內(nèi)部(第三方)實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)室的基本規(guī)模是多少平方米、幾個課題、幾個科室、人員機(jī)構(gòu)圖等最基本的建設(shè)規(guī)劃。
效果:這樣會使高層腦中有一個實(shí)驗(yàn)室的基本輪廓。讓其了解自己花錢換來的是什么。
2. Why
建設(shè)實(shí)驗(yàn)室的目的:
這個可以說是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的問題點(diǎn),為什么要建立實(shí)驗(yàn)室,拿它做什么?建立后有什么收益。
針對這個問題,大家一定要抓住主題,不能跑偏。同時也不能急于求成,避重就輕。
針對于實(shí)驗(yàn)室,大家都知道,就是做試驗(yàn)。做試驗(yàn)是為了什么?為了對檢測樣品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的目的是判斷是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求、性能指標(biāo)。合格就放行、不合格就扣留。而樣品是用于生產(chǎn)各個流程。所以試驗(yàn)最終的目的就是質(zhì)量管控。
實(shí)驗(yàn)室能夠判定樣品的好壞,樣品的好壞直接關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量與企業(yè)的知名度與信譽(yù)度。
企業(yè)的知名度與信譽(yù)度,直接關(guān)系到公司收益與員工福利。從上面的分析可以看出在分析過程中,我們可以看出建立實(shí)驗(yàn)室的目的有多種,那么在匯報時先匯報哪項(xiàng)。這跟企業(yè)的大小、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展觀、人生觀、價值觀、世界觀不同而不同。但是我們可以從一個中庸的概念來引出其他目的,這個中庸的目的就是:質(zhì)量管控。
3. When
時間是比不可少的。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的周期過長,會導(dǎo)致資金消耗增多。在保證安全、質(zhì)量的前提下,將整個實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的時間進(jìn)行細(xì)化進(jìn)行匯報。將匯報的建設(shè)總時間進(jìn)行細(xì)分匯報。
如:地基建設(shè)花費(fèi)時間;
實(shí)驗(yàn)室主體構(gòu)架建設(shè)花費(fèi)時間;
實(shí)驗(yàn)室裝修時間;
實(shí)驗(yàn)室試運(yùn)行時間;
實(shí)驗(yàn)室正式啟用時間。
都要包含進(jìn)去。
效果:能夠使領(lǐng)導(dǎo)清晰了解實(shí)驗(yàn)室建設(shè)整個過程,針對于各個環(huán)節(jié)時間作出修改與意見。在這里要提醒大家的是,時間節(jié)點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注工程結(jié)束的時間往往高于工程開始時間,所以在規(guī)劃報告中一定要將時間節(jié)點(diǎn)給予明確。
4. Where——地點(diǎn)
就是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的選址,實(shí)驗(yàn)室在哪建設(shè),建筑面積是多少。這個在規(guī)劃方案中實(shí)事求是匯報就好,可以加入一些,地位概況的分析。也就是:實(shí)驗(yàn)室建設(shè)地址的優(yōu)缺點(diǎn)。針對于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的地點(diǎn)還有很多的講究,在這里不做詳細(xì)的分析。在以后的作品中進(jìn)行闡述與體現(xiàn)。
效果:讓領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策,決定選址是否合理、科學(xué)??梢约皶r提出自己的建議,進(jìn)行整改。
5. Who
這里的“Who”范圍較廣,這里的人物包括了運(yùn)行了整個工程的人物,規(guī)劃人、負(fù)責(zé)人、具體操作人、監(jiān)督人、采購人、操作人、維修人等等。各個項(xiàng)目的人員現(xiàn)有階段的人數(shù)、未來發(fā)展幾年達(dá)到的人數(shù)都要進(jìn)行概括闡述。
效果:讓領(lǐng)導(dǎo)了解實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模,各類人員人數(shù)是否合理,前期提出問題,及時進(jìn)行整改,方便后期人員招聘工作。避免人員招聘錯誤,事倍功半。
6.Which:
在“6W3H”思路的含義為:備選方案。
備選方案的優(yōu)點(diǎn)就在于:第一方案中的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常,能夠及時整改,
避免的損失、失誤的擴(kuò)大化以及選擇的多樣化。
舉個小例子:
參加會議需從A點(diǎn)到B點(diǎn),需要可以乘坐1路、3路汽車。1路較直接,省時間、省路途。3路繞遠(yuǎn)。
參加方案:主方案:
乘坐1路直達(dá)。
副方案:
1.乘坐3路到達(dá);
2.大的到達(dá)。
我們所說的副方案就是備選方案。主要用意就是在于,在主方案出現(xiàn)異常,我們提前做出的風(fēng)險評估。
建設(shè)實(shí)驗(yàn)室也是一樣,主方案中,萬一出現(xiàn)異常,如何應(yīng)對?是否由于一個方案失誤,導(dǎo)致全盤工作停滯,如果是,這樣的代價太大。在每個環(huán)節(jié)、每個步驟,都要進(jìn)行風(fēng)險評估與應(yīng)對方案的準(zhǔn)備。
效果:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)提出各類異常時,應(yīng)有及時的措施與方案進(jìn)行挽救。做到“兵來將擋,水來土掩”。對于這樣的匯報與思路,領(lǐng)導(dǎo)能不喜歡與支持?
7. How
“如何做”
這里需要闡述的就是具體的實(shí)施過程與實(shí)施方式了。
實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)設(shè)施如何動工?樓體的建筑、實(shí)驗(yàn)室的裝修的、實(shí)驗(yàn)室的布局、實(shí)驗(yàn)室儀器的采購、實(shí)驗(yàn)室儀器的操作如何進(jìn)行,這些都要進(jìn)行簡單的概述,如何去運(yùn)作。
例如:實(shí)驗(yàn)室樓體由哪個建筑公司(附表建筑公司資質(zhì))進(jìn)行承辦?其他項(xiàng)目同上。
8.How Many
這里,我把它理解為“數(shù)量”。這個量也很重要。這個“數(shù)量”直接與成本掛鉤。匯報過程中,領(lǐng)導(dǎo)是比較關(guān)注的。實(shí)驗(yàn)室分為幾層、每層有幾個房間、整個實(shí)驗(yàn)室分為幾個科室、每個科室分為幾部分、每部分人員是多少、儀器室是幾臺等等,涉及的方面,廣而雜。這里就需要把握一個重要。將主要因素多進(jìn)行描述,次要因素一帶而過就好,微不足道的無需體現(xiàn),在后期申請批準(zhǔn)下來,再進(jìn)行細(xì)分、描述。
9. How Much
這個是重中之重。錢的問題!
這里不僅要重點(diǎn)說,而且要實(shí)事求是的說。
實(shí)驗(yàn)室建筑費(fèi)用;
實(shí)驗(yàn)室裝修費(fèi)用;
實(shí)驗(yàn)室儀器費(fèi)用;
實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行消耗費(fèi)用(水、電、氣)等等。
這一點(diǎn),大家都很好理解,不做太多描述。
在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)的是,這里的費(fèi)用不僅包括消耗費(fèi)用,還要將受益費(fèi)用放進(jìn)去。
建設(shè)實(shí)驗(yàn)室收入的主要途徑可為了:
1.實(shí)驗(yàn)室檢測收益(檢測外部委托試驗(yàn))。
2.節(jié)省委外檢測費(fèi)用。
結(jié)語
實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是一個龐大、復(fù)雜的工程。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的申請、規(guī)劃與具體企業(yè)各不相同,領(lǐng)導(dǎo)的觀念與支持也占據(jù)重要地位。希望“6W3H”思路能給您帶來意想不到的收獲。