作為高技術(shù)服務(wù)業(yè),檢驗檢測服務(wù)行業(yè)具有技術(shù)含量和附加值高、創(chuàng)新性強、發(fā)展?jié)摿Υ?、輻射帶動作用突出等特點,是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要內(nèi)容和高端環(huán)節(jié)。
當(dāng)前,國民經(jīng)濟和社會活動對檢驗檢測服務(wù)的需求日益增長,已成為我國快速增長的服務(wù)業(yè)之一。然而,蓬勃興起的背后風(fēng)險難掩。作為受政策影響程度較高的行業(yè),檢驗檢測服務(wù)行業(yè)無可避免面臨著政策風(fēng)險;作為技術(shù)密集型行業(yè),檢驗檢測服務(wù)行業(yè)毋庸置疑存在著技術(shù)風(fēng)險;作為市場經(jīng)濟催生的行業(yè),檢驗檢測服務(wù)行業(yè)毫無疑問面對著財務(wù)風(fēng)險等等。
本文是擬制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容,旨在介紹檢驗檢測機構(gòu)風(fēng)險管理的理念和方法,以為從業(yè)機構(gòu)應(yīng)對風(fēng)險、有效配置和使用風(fēng)險管理資源,實現(xiàn)有效管理風(fēng)險提供參考,并希望得到讀者的批評和建議,以便我們研制出更適宜于我國檢驗檢測機構(gòu)使用的風(fēng)險管理標(biāo)準(zhǔn)。
(接上期)
6.1檢驗檢測服務(wù)風(fēng)險識別
6.1.1 檢驗檢測服務(wù)要素
風(fēng)險識別關(guān)注會有什么問題發(fā)生,識別效率的關(guān)鍵在于參與人員的經(jīng)驗、知識水平、對活動過程的了解程度、風(fēng)險源的特性和信息的全面性。
首先應(yīng)對前人經(jīng)驗和教訓(xùn)的收集、分析和整理,要十分了解機構(gòu)的服務(wù)相關(guān)的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。應(yīng)注意,同樣的危險因素,對不同的機構(gòu)或人而言,風(fēng)險是可能完全不同的。
根據(jù)機構(gòu)各自的特點,制定并不斷完善事項或危險源清單”是十分有助于風(fēng)險識別的做法,隨著機構(gòu)風(fēng)險管理體系運行經(jīng)驗的積累,“事項或危險源清單”應(yīng)越來越接近實際情況、越來越實用,檢驗檢測服務(wù)事項清單示例見附錄B。
檢驗檢測服務(wù)的要素可包括:
- 服務(wù)提供者;
- 客戶/用戶;
- 利益相關(guān)方;
- 外部環(huán)境;
- 服務(wù)產(chǎn)品/范圍;
- 服務(wù)資質(zhì);
- 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
- 服務(wù)人員;
- 服務(wù)環(huán)境;
- 服務(wù)設(shè)施設(shè)備;
- 服務(wù)合同;
- 履行合同;
- 服務(wù)提供過程;
- 客戶溝通;
- 服務(wù)結(jié)果;
- 售后服務(wù);
- 服務(wù)評價標(biāo)準(zhǔn);
- 糾紛的解決。
檢驗檢測服務(wù)涉及供方、需方、利益相關(guān)方和外部環(huán)境,見圖2所示:
6.1.2外部風(fēng)險
外部原因?qū)z驗檢測服務(wù)帶來的風(fēng)險包括但不限于:
a) 市場風(fēng)險,包括市場需求變化、競爭者及替代品、新市場開發(fā)、合同糾紛、市場營銷等方面的風(fēng)險;
b) 技術(shù)風(fēng)險,包括設(shè)施設(shè)備和技術(shù)更新、新技術(shù)新產(chǎn)品的應(yīng)用、檢驗檢測標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的變化、知識產(chǎn)權(quán)等方面的風(fēng)險客戶和合作伙伴帶來的風(fēng)險,;
c) 經(jīng)濟風(fēng)險,包括物價、宏觀經(jīng)濟狀況、保險、賠付、收支、勞動力價格、發(fā)展、資產(chǎn)保值、廉政等方面的風(fēng)險;
d) 法律風(fēng)險,包括國內(nèi)外相關(guān)法律環(huán)境及差異、法規(guī)變化、會計政策差異和變動等方面的風(fēng)險;
e) 客戶的風(fēng)險,包括合同違約、變更、破產(chǎn)、法律糾紛等方面的風(fēng)險;
f) 合作方的風(fēng)險,包括由合作方提供的過程、產(chǎn)品、服務(wù)、檢驗檢測活動分包等方面的風(fēng)險;
g) 相關(guān)方的風(fēng)險,包括來自于管理部門、評價部門、結(jié)果利用方等方面的風(fēng)險;
h) 自然災(zāi)害風(fēng)險,包括臺風(fēng)、洪水、地震等造成的自然災(zāi)害等;
i) 相關(guān)的案例收集。
6.1.3 內(nèi)部風(fēng)險
檢驗檢測機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境對檢驗檢測服務(wù)帶來的風(fēng)險包括但不限于:
a) 人員風(fēng)險,包括認(rèn)知、誠信、道德、能力、合作、流動,利益沖突、面臨壓力等方面的風(fēng)險;
b) 管理風(fēng)險,包括方針、目標(biāo)、決策、實施、組織結(jié)構(gòu)、管理理念、制度安排、企業(yè)文化、資源配置、失誤、信息系統(tǒng)等方面的風(fēng)險;
c) 財務(wù)風(fēng)險,包括預(yù)算、流動資金、周轉(zhuǎn)率、抵押、租賃、成本控制、盈利模式、債務(wù)、賠償、合同、審計、決算、風(fēng)險金、固定資產(chǎn)、欺詐、廉政、員工福利等方面的風(fēng)險;
d) 技術(shù)風(fēng)險,包括人員能力、資質(zhì)、設(shè)施設(shè)備、實驗材料、環(huán)境、職業(yè)健康、數(shù)據(jù)可靠性、失誤、新技術(shù)研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、競爭性、檢驗檢測程序、原始數(shù)據(jù)、質(zhì)量、倫理、安全、安保、應(yīng)急能力等方面的風(fēng)險;
e) 運營風(fēng)險,包括合同、環(huán)境、檢驗檢測周期、營銷、客戶隱私、價格、咨詢、售后服務(wù)、業(yè)務(wù)連續(xù)性、危機處理、與相關(guān)方的溝通、合規(guī)性等方面的風(fēng)險;
f) 信用風(fēng)險,包括信譽、社會責(zé)任、價值觀、機構(gòu)形象等方面的風(fēng)險。
6.2風(fēng)險分析
風(fēng)險分析是對識別出的風(fēng)險源和風(fēng)險原因、事件發(fā)生的可能性及其結(jié)果、影響后果和可能性的因素、它們的相互影響等進行定性或定量分析,為風(fēng)險評價和風(fēng)險應(yīng)對提供支持。
風(fēng)險分析技術(shù)可分為定性(Qualitative)分析和定量(Quantitative)分析,常見的風(fēng)險評估技術(shù)及適用性說明見GB/T 27921。具體采用何種分析技術(shù)或如何組合使用,基本取決于風(fēng)險的特性、對風(fēng)險的了解程度和控制要求。
風(fēng)險分析應(yīng)考慮固有風(fēng)險和剩余風(fēng)險,主要目標(biāo)是確定事項發(fā)生概率的大小和后果的嚴(yán)重程度,其分級可以參考表1和表2的表述。對風(fēng)險排序可依據(jù)其概率大小和后果的嚴(yán)重程度進行矩陣分析或采用風(fēng)險圖示法等(見圖3)表示。
根據(jù)風(fēng)險類型、分析的目的、可獲得的信息數(shù)據(jù)和資源、決策需求等,風(fēng)險分析可以有不同的詳細(xì)程度。從風(fēng)險管理的有效性和成本看,風(fēng)險分析越精確,后續(xù)措施就越有針對性,應(yīng)對成本則會降低,風(fēng)險管理的有效性就會提高。對于一些控制措施簡單、單一或代價很低的風(fēng)險的管理,過于追求風(fēng)險分析的精確性反而增加成本,此時,可采取保守的風(fēng)險應(yīng)對措施。
6.3風(fēng)險評價
在很多情況下風(fēng)險是不可避免的。為了追求特定的結(jié)果(如:新技術(shù))或更大的利益(如:整體利益),一般不需要消除所有的風(fēng)險或消除所有的風(fēng)險是不現(xiàn)實的。風(fēng)險評價需要回答的問題包括:哪些風(fēng)險是可以接受的?哪些是需要處理的問題? 優(yōu)先順序和策略是什么?
風(fēng)險評價的依據(jù)是機構(gòu)合理確定的風(fēng)險準(zhǔn)則,機構(gòu)應(yīng)基于法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險管理目標(biāo)、機構(gòu)的風(fēng)險容量和風(fēng)險容限、相關(guān)方的承受能力等確定風(fēng)險準(zhǔn)則。
如果可行,應(yīng)統(tǒng)一各風(fēng)險的度量單位和風(fēng)險度量模型,并通過測試確保評價系統(tǒng)的合理性和準(zhǔn)確性,包括假設(shè)前提、參數(shù)、數(shù)據(jù)來源和評估程序等。應(yīng)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,定期對評價系統(tǒng)評審、與實際情況對比,需要時進行修正。
從安全角度考慮,風(fēng)險可分為可接受、合理和不容許存在三種情況(見圖3)。應(yīng)意識到,“合理”并非是接受不必要風(fēng)險的理由,應(yīng)盡可能將任何風(fēng)險降至最低水平,但通常會遇到技術(shù)上和經(jīng)濟上的可行性問題。
機構(gòu)應(yīng)動態(tài)實施風(fēng)險識別、分析、評價,以便對新的風(fēng)險和原有風(fēng)險的變化重新評估。
6.4風(fēng)險評估報告
風(fēng)險評估報告應(yīng)有助于決策者對風(fēng)險及其原因、后果和可能性有更充分的理解,為以下事項提供信息:
- 是否應(yīng)該開展某些活動;
- 是否影響預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn);
- 如何充分利用時機;
- 是否需要應(yīng)對風(fēng)險;
- 選擇不同風(fēng)險的應(yīng)對策略;
- 確定風(fēng)險應(yīng)對策略的優(yōu)先次序;
- 選擇最適合的風(fēng)險應(yīng)對策略,將風(fēng)險的不利影響控制在可以接受的水平。
機構(gòu)可自行組織撰寫風(fēng)險評估報告,也可聘請有資質(zhì)、信譽好、風(fēng)險管理專業(yè)能力強的外部機構(gòu)對機構(gòu)全面風(fēng)險管理工作進行評價,并提供風(fēng)險評估報告。風(fēng)險報告一般應(yīng)考慮但不限于以下內(nèi)容:
- 目標(biāo)及范圍;
- 系統(tǒng)相關(guān)部分的說明及它們的功能;
- 組織的內(nèi)外部環(huán)境描述以及被評估對象與內(nèi)外環(huán)境的關(guān)聯(lián)情況;
- 所使用的風(fēng)險準(zhǔn)則及其合理性;
- 假定及假設(shè)的合理性;
- 評估方法;
- 風(fēng)險識別結(jié)果;
- 數(shù)據(jù)的來源與驗證;
- 風(fēng)險分析結(jié)果及評價;
- 敏感性及不確定性分析;
- 關(guān)鍵假定和其他需要加以監(jiān)測的因素;
- 結(jié)果討論;
- 結(jié)論和建議;
- 參考資料。
風(fēng)險對策是機構(gòu)根據(jù)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,圍繞組織發(fā)展目標(biāo),確定風(fēng)險偏好、風(fēng)險承受度、風(fēng)險管理有效性標(biāo)準(zhǔn),以及選擇風(fēng)險處理原則并確定風(fēng)險管理所需人力和物力資源配置原則的總體安排。風(fēng)險處理原則包括:
a) 通過決定不開展或停止產(chǎn)生風(fēng)險的活動,來規(guī)避風(fēng)險;
b) 為尋求機會,接受或提高風(fēng)險;
c) 消除危險源;
d) 改變事項發(fā)生的可能性;
e) 改變事項發(fā)生的后果;
f) 轉(zhuǎn)移或與另一方或多方共擔(dān)風(fēng)險;
g) 通過有事實依據(jù)的決策,保留風(fēng)險;
h) 考慮對利益相關(guān)方的影響;
i) 考慮風(fēng)險處理措施引入的風(fēng)險。
機構(gòu)應(yīng)正確認(rèn)識和把握風(fēng)險與收益的平衡,根據(jù)其服務(wù)特點確定風(fēng)險偏好、風(fēng)險承受度、風(fēng)險管理的優(yōu)選順序,以及安排風(fēng)險管理的組織體系、資源和應(yīng)對措施等。
機構(gòu)應(yīng)定期評審機構(gòu)的風(fēng)險管理策略的有效性和合理性,結(jié)合實際情況持續(xù)改進。
控制活動是指建立、執(zhí)行風(fēng)險處理的政策、過程、操作規(guī)范及計劃,以保證機構(gòu)確定的應(yīng)對風(fēng)險的策略和措施可有效實行。控制活動應(yīng)充分考慮滿足開展風(fēng)險處理的資源需求,包括組織管理、職責(zé)、權(quán)限、資源、過程、方法、計劃、績效評價、不符合工作控制、記錄等。規(guī)范控制活動本身就是減少失誤、降低風(fēng)險的措施,因此,也應(yīng)定期對其評審并持續(xù)改進。
為保證實施風(fēng)險管理過程的職責(zé)明確,人員能夠按程序、按計劃履行責(zé)任,以及內(nèi)外部利益相關(guān)方理解決策的基礎(chǔ)、原因、后果和特定的措施,應(yīng)建立有效的外部和內(nèi)部溝通、報告和協(xié)商機制。
溝通和協(xié)商過程應(yīng)提供真實、準(zhǔn)確、便于理解和相關(guān)的交流信息,同時應(yīng)考慮保密因素。
應(yīng)在風(fēng)險管理過程的所有階與內(nèi)、外部利益相關(guān)方溝通和協(xié)商。機構(gòu)的內(nèi)部溝通、報告和協(xié)商的內(nèi)容包括但不限于:
- 及時告知風(fēng)險管理的相關(guān)要求、職責(zé)、過程、方法、計劃等和任何后續(xù)的更改;
- 及時告知員工面臨的任何危險及后果;
- 對發(fā)現(xiàn)任何潛在危險或不符合工作的報告程序;
- 提供危險源標(biāo)識系統(tǒng)和安全手冊;
- 涉及職業(yè)健康安全時,提供保證員工參與決策過程的機制和利益協(xié)商機制;
- 涉及保密或個人隱私的報告程序。
機構(gòu)的外部溝通、報告和協(xié)商的內(nèi)容包括但不限于:
- 溝通、協(xié)商、報告和反饋渠道及安排;
- 確保利益相關(guān)方的觀點、利益被理解和考慮;
- 對法律法規(guī)和管理要求的符合情況;
- 緊急或突發(fā)事件的溝通;
- 提供適宜的幫助,以明確狀況;
- 對風(fēng)險處理計劃的認(rèn)同與支持;
- 變更事項的溝通;
- 涉及保密事項的溝通、報告程序。
監(jiān)督和檢查是風(fēng)險管理體系的重要組成部分,應(yīng)貫穿于風(fēng)險管理的整個過程之中。通過監(jiān)督和檢查,包括壓力測試、比對、模擬等方法,可以及時發(fā)現(xiàn)體系、實施、結(jié)果等層面的問題和機會,避免事態(tài)擴大和促進持續(xù)改進。
應(yīng)保證監(jiān)督和檢查的有效性,其依賴于監(jiān)督和檢查的程序、方法、時機和人員的能力??尚袝r,應(yīng)采取持續(xù)監(jiān)控的方式。監(jiān)督和檢查的范圍、頻率與機構(gòu)的風(fēng)險策略、處理風(fēng)險的優(yōu)先順序、風(fēng)險目標(biāo)、風(fēng)險特征等有關(guān),應(yīng)加強對重點領(lǐng)域的監(jiān)督和評審。外部的監(jiān)督或檢查活動通常不能代替機構(gòu)內(nèi)部的監(jiān)督或檢查活動,根據(jù)需要,可以聘請外部人員參與監(jiān)督和檢查。監(jiān)督和檢查可以定期或不定期實施,以保證:
- 確保管理體系和控制措施在設(shè)計和運行上有效和有效率,結(jié)果滿足預(yù)期;
- 獲得改進風(fēng)險管理的信息;
- 對事件、變化、趨勢、有效、無效等進行分析并獲取經(jīng)驗;
- 識別出現(xiàn)的任何風(fēng)險或機會,并及時采取措施。
(全文完)