大連醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院檢驗(yàn)科 于 2013年1月通過 ISO15189 醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)場(chǎng)審核,是大連首家獲得中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)認(rèn)可的醫(yī)院檢驗(yàn)科。 2014年5月順利通過監(jiān)督評(píng)審,2015年12月又順利通過復(fù)評(píng)審。 檢驗(yàn)科內(nèi)的業(yè)務(wù)骨干在精讀研究 CNAS-CL02《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力認(rèn)可準(zhǔn)則》后,依據(jù)技術(shù)要點(diǎn)撰寫了適用于本實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量手冊(cè)《人員》、程序文件《人員管理程序》、各專業(yè)組管理 SOP《人員培訓(xùn)和考核標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》。 依托上述文件進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的檢驗(yàn)科人員培訓(xùn)及能力評(píng)估。 加強(qiáng)檢驗(yàn)科人員培訓(xùn)、教育是一項(xiàng)重要、長(zhǎng)期的工作。 在歷經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審、監(jiān)督評(píng)審、復(fù)評(píng)審后本實(shí)驗(yàn)室建立了一套覆蓋全科專業(yè)技術(shù)人員的能力評(píng)估體系, 為在醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理工作中更合理、 有效地開展檢驗(yàn)科人員培訓(xùn)、 績(jī)效考核和職業(yè)生涯規(guī)劃等工作奠定了完善的基礎(chǔ);也為更高效、優(yōu)質(zhì)地服務(wù)于臨床醫(yī)護(hù)及患者提供了有力的保障。 本文結(jié)合本實(shí)驗(yàn)室實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)淺談檢驗(yàn)人員能力評(píng)估的具體實(shí)施。
在評(píng)估前仔細(xì)編寫 《檢驗(yàn)科專業(yè)技術(shù)人員能力評(píng)估表》,內(nèi)容上應(yīng)包括如下信息:姓名、工號(hào)、日期、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)資格及取得時(shí)間、聘任職務(wù)及時(shí)間、專業(yè)組輪轉(zhuǎn)去向及時(shí)間;評(píng)估項(xiàng)目及具體所賦分值;結(jié)論;被評(píng)估人;評(píng)估人(專業(yè)組長(zhǎng));審核人(科主任)。 上述評(píng)估表填寫完后錄入實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng), 作為人員檔案里重要的組成部分永久保存。 因?yàn)槲募涗浭菍?shí)驗(yàn)室信息管理的重要內(nèi)容之一。
1 能力評(píng)估周期
檢驗(yàn)科各類人員的能力評(píng)估頻率是不同的。新入職人員首輪培訓(xùn)考核后進(jìn)行最初能力評(píng)估。輪崗人員在正式上崗前經(jīng)培訓(xùn)考核后進(jìn)行一次能力評(píng)估,上崗工作一個(gè)月完成第二次培訓(xùn)考核后,進(jìn)行第二次能力評(píng)估。 對(duì)職責(zé)變更,或離崗 6 個(gè)月以上再上崗人員培訓(xùn)后要進(jìn)行一次能力評(píng)估。 全體人員每年必須有一次年終的能力評(píng)估。
2.能力評(píng)估內(nèi)容
2.1 德 近年來醫(yī)療糾紛逐漸增多,醫(yī)患關(guān)系日趨緊張。 這種局面的形成追究其原因是多方面的,如醫(yī)療體制不健全、 解決醫(yī)療糾紛的相關(guān)法律不完善、醫(yī)療資源分配不均衡、醫(yī)院管理監(jiān)督不力、患者與醫(yī)者的個(gè)體素質(zhì)不高等等。 并且調(diào)查發(fā)現(xiàn)醫(yī)療糾紛往往容易發(fā)生在脾氣暴躁人員身上,強(qiáng)化服務(wù)臨床,服務(wù)患者的意識(shí)[6],提高醫(yī)德修養(yǎng)勢(shì)在必行,評(píng)估醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德尤為重要。
2.2 能 主要指業(yè)務(wù)水平。 根據(jù)不同的崗位職責(zé)制定其評(píng)估內(nèi)容,原則是評(píng)估內(nèi)容詳細(xì)具體化,覆蓋工作流程各個(gè)環(huán)節(jié)。 包括安全評(píng)估:生產(chǎn)安全處理如火災(zāi)發(fā)生時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)、滅火器的使用、逃生能力,LIS 不可用情況下應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施能力。 生物安全防護(hù)如醫(yī)療垃圾的處理、職業(yè)暴露的處理、化學(xué)危險(xiǎn)品儲(chǔ)藏及使用的了解。 各類事故風(fēng)險(xiǎn)因子的識(shí)別,ISO15189 要求實(shí)驗(yàn)室工作人員能夠充分考慮和分析檢驗(yàn)每個(gè)過程的每個(gè)步驟可能引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防事故發(fā)生和控制事故后果惡化技能如出現(xiàn)檢驗(yàn)差錯(cuò)后處理。 文件、規(guī)章制度了解評(píng)估:檢驗(yàn)科及所在專業(yè)組內(nèi)《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》、儀器及項(xiàng)目 SOP 等。 標(biāo)本接收、處理、檢驗(yàn)工作完成評(píng)估:如判斷及解釋檢驗(yàn)結(jié)果的能力,操作質(zhì)控及失控處理的能力、檢驗(yàn)儀器維護(hù)保養(yǎng)的能力,與患者、臨床醫(yī)護(hù)人員溝通能力等,檢驗(yàn)科人員與臨床醫(yī)護(hù)的交流意義非凡。 實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)操作評(píng)估:如 LIS 各功能的操作。 教學(xué)評(píng)估:授課、指導(dǎo)進(jìn)修人員及實(shí)習(xí)學(xué)生的能力。
2.3 勤 包括人員的工作考勤、各類學(xué)習(xí)活動(dòng)的出勤、醫(yī)院及檢驗(yàn)科組織的各類會(huì)議的出勤等。
2.4 績(jī) 包括發(fā)表論文、科研立項(xiàng)、獲得表彰及榮譽(yù)等。
除此之外, 針對(duì)檢驗(yàn)科管理層和新入職人員還應(yīng)在上述內(nèi)容基礎(chǔ)上增加制定相應(yīng)的能力評(píng)估。
檢驗(yàn)科內(nèi)管理層由科主任、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人組成。 依據(jù)檢驗(yàn)科質(zhì)量管理體系文件對(duì)管理層職能的要求對(duì)其進(jìn)行以下方面評(píng)估: 制定檢驗(yàn)科內(nèi)部人員崗位授權(quán)、獎(jiǎng)懲制度等人事政策的合理性。 為檢驗(yàn)科內(nèi)人員提供專業(yè)發(fā)展計(jì)劃,并為其提供機(jī)會(huì)參與實(shí)驗(yàn)室專業(yè)性組織的科學(xué)活動(dòng)和其他活動(dòng)。 合理配備滿足檢驗(yàn)項(xiàng)目要求的設(shè)備、設(shè)施、人員,確保有充足的資源提供給科內(nèi)人員以正確開展檢驗(yàn)前、檢驗(yàn)中及檢驗(yàn)后的工作。 是否運(yùn)用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),每年開展新技術(shù)、新項(xiàng)目,不斷提高檢驗(yàn)項(xiàng)目及檢驗(yàn)報(bào)告的科學(xué)性、 及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 策劃并指導(dǎo)研究生、本科生及檢驗(yàn)科員工進(jìn)行科研工作。
新入職人員正式上崗前評(píng)估其對(duì)檢驗(yàn)科基本情況的了解,包括醫(yī)院及科室所處的環(huán)境、工作范疇、聘用條件及期限等。 對(duì)檢驗(yàn)科質(zhì)量管理體系的了解。 檢驗(yàn)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的掌握情況。 檢驗(yàn)科生產(chǎn)安全及生物安全的熟知程度。
3 能力評(píng)估手段
方法多樣,可采取口試、工作中直接觀察、調(diào)查問卷、現(xiàn)場(chǎng)操作演練、理論考試、抽查記錄(包括被評(píng)估對(duì)象所發(fā)送審核的檢驗(yàn)報(bào)告、 失控報(bào)告的填寫、儀器維護(hù)保養(yǎng)、定標(biāo)、維修的記錄、危急值上報(bào)記錄、不合格標(biāo)本的登記等)。
4 能力評(píng)估結(jié)論
根據(jù)評(píng)估內(nèi)容各項(xiàng)目得分將檢驗(yàn)人員能力分為以下三個(gè)層次:優(yōu)秀,大于等于滿分的 85%;合格,大于等于滿分的 60%且小于 85%;不合格,小于滿分的 60%。 評(píng)估人可針對(duì)被評(píng)估對(duì)象的具體情況給予文字評(píng)價(jià)并提出建設(shè)性意見, 提示被評(píng)估對(duì)象應(yīng)在哪些方面進(jìn)一步改進(jìn), 幫助被評(píng)估對(duì)象逐步提高各項(xiàng)能力。
5 小結(jié)
檢驗(yàn)人員的能力評(píng)估應(yīng)當(dāng)根據(jù)其崗位職責(zé)的情況來選擇不同的側(cè)重點(diǎn)及方法和工具。 能力評(píng)估表的內(nèi)容制定要與實(shí)際工作緊密相關(guān), 不能流于形式。 作為評(píng)估人要客觀、實(shí)事求是反映情況,不能礙于同事之間和諧關(guān)系過高評(píng)估, 或個(gè)人情感過低評(píng)估,也不能單純的追求分?jǐn)?shù)、優(yōu)秀率和合格率。 員工對(duì)工作程序的清晰理解并正確地完成和將這種理解應(yīng)用到實(shí)踐中的能力, 是一個(gè)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)為患者提供最大化服務(wù)的最好保證。 對(duì)檢驗(yàn)科人員能力進(jìn)行追蹤評(píng)估, 不僅為管理層準(zhǔn)確掌握人員的能力分布提供依據(jù), 而且讓實(shí)驗(yàn)室員工了解到自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì), 日后通過繼續(xù)教育、改進(jìn)自身不足等手段提高自身能力,以達(dá)到最終保持和改進(jìn)對(duì)用戶的服務(wù)質(zhì)量、 激勵(lì)富有成效的工作關(guān)系、提高檢驗(yàn)質(zhì)量的目的