實驗室能力驗證規(guī)則解讀
INTERPRETATION OF LABORATORY PEOFICIENCY TESTIING RULES
小代君說
參加能力驗證活動,是認可實驗室開展外部質(zhì)量控制的方法之一,是檢測實驗室自身能力和管理水平是否“過硬”的有效手段。本文針對RL02能力驗證規(guī)則對實驗室管理體系的要求,結(jié)合多家實驗室在日常工作中對規(guī)則的模糊認識進行解讀,有助于實驗室更好地理解能力驗證規(guī)則要求,并運用于質(zhì)量管理工作中。
實驗室應(yīng)根據(jù)
自身認可活動的需要來參加PT活動
01
Part One
自身認可活動
參加PT活動是實驗室申請認可的必要條件,實驗室應(yīng)結(jié)合自身申請認可的類型來確定參加PT活動的領(lǐng)域和頻次,具體要求詳見RL02:2018《能力驗證規(guī)則》附錄B《能力驗證領(lǐng)域和頻次表》。
如果實驗室是初次申請認可或者有新領(lǐng)域需要申請認可(即擴項)
要求:只要有相應(yīng)的能力驗證活動提供,實驗室所申請認可的每個子領(lǐng)域應(yīng)至少參加過1次能力驗證且獲得滿意結(jié)果,或雖為有問題(可疑)結(jié)果,但仍符合認可項目依據(jù)的標準或規(guī)范所規(guī)定的判定要求。子領(lǐng)域的劃分見附錄B《能力驗證領(lǐng)域和頻次表》。如食品中營養(yǎng)成分子領(lǐng)域、環(huán)境中水化學(xué)成分子領(lǐng)域。
有效期:從實驗室收到能力驗證最終報告之日到申請認可之日,3年內(nèi)的能力驗證結(jié)果均有效。
關(guān)鍵點:最低要求—三年內(nèi)需有一次申請認可的子領(lǐng)域PT滿意結(jié)果即可。
如果實驗室是接受復(fù)評審和監(jiān)督評審
要求:只要有相應(yīng)的能力驗證活動提供,實驗室參加能力驗證的領(lǐng)域和頻次應(yīng)滿足附錄 B《CNAS 能力驗證領(lǐng)域和頻次》的要求。
關(guān)鍵點:與初評實驗室或申請認可新領(lǐng)域的實驗室相比,增加了頻次的要求,而且參加能力驗證活動的頻次以實驗室上報結(jié)果的年度來計算。
因此, 1、申請認可多個子領(lǐng)域需要參加不同的PT活動,而且需要滿足頻次要求。
如:食品中微生物子領(lǐng)域要求一年一次、毒素子領(lǐng)域要求兩年一次,環(huán)境中水的理化檢測子領(lǐng)域要求一年一次、土壤中理化檢測子領(lǐng)域要求兩年一次。
2、多地點的實驗室要分別滿足PT活動的領(lǐng)域和頻次要求。
因此,實驗室本部的PT結(jié)果不能用于實驗室分地點;A分地點的PT結(jié)果不能用于B分地點。
問題
1、如果某個檢測領(lǐng)域沒有PT活動要求怎么辦?
比如食品添加劑產(chǎn)品標準檢測領(lǐng)域,化妝品中微生物檢測領(lǐng)域暫時沒有PT活動的要求,雖然有PT活動提供,但實驗室不一定必須要參加,完全可以通過室內(nèi)質(zhì)控、室間比對來進行質(zhì)量控制。因為RL02規(guī)定,對于附錄B中未列入的領(lǐng)域(子領(lǐng)域),在有能力驗證活動提供時,CNAS鼓勵實驗室積極參加,而不是強制要求,因此在接受外部評審時也不應(yīng)該被開具不符合項。
2、如果沒有合適的PT活動怎么辦?
比如動物毛皮中炭疽桿菌檢測,屬于動物檢疫領(lǐng)域,但考慮到生物安全的問題,目前沒有此項目的PT活動可提供,而實驗室只申請認可這一項動檢項目,實驗室可以通過與實驗室間比對來進行質(zhì)量控制,以滿足CNAS的認可要求。
正確認識
能力驗證和現(xiàn)場評審之間的關(guān)系
02
Part Two
能力驗證和現(xiàn)場評審
PT結(jié)果滿意=免除現(xiàn)場試驗?
許多實驗室認為,只要參加了某項目的PT活動且結(jié)果滿意,就可以免除該項目或該子領(lǐng)域的現(xiàn)場試驗。其實這是一種錯誤認識。
CNAS規(guī)定,評審組可以利用能力驗證結(jié)果,適當(dāng)簡化相關(guān)項目的能力確認過程。但如果有下列情況:即使PT結(jié)果滿意,實驗室也可能不被免除現(xiàn)場試驗。
1、人員變化,參加某項目PT活動的張三現(xiàn)已離職,現(xiàn)在是李四接手該項目的檢測活動。
2、儀器變化,參加某項目PT活動的儀器是液相色譜儀A001,但實驗室還有同樣型號的另一臺液相色譜儀A002也在開展該項目的檢測活動。
3、環(huán)境變化,參加某項目PT活動時是在實驗室舊址,現(xiàn)在實驗室搬到新地址。
4、樣品基質(zhì)變化,參加某項目PT活動時是選用乳制品基質(zhì),現(xiàn)場試驗可能安排蔬菜水果基質(zhì)。
5、同一項目有不同的檢測方法,如GB 5009.182-2017 食品中鋁的測定 有四個方法:第一法 分光光度法、第二法電感耦合等離子體質(zhì)譜法……,PT結(jié)果用的是第一法,申請認可時四個方法都有。也可以安排該項目的其他方法的現(xiàn)場試驗。
6、實驗室有多個檢測地點,在A地的PT滿意結(jié)果不能用于B地,B地仍需安排現(xiàn)場試驗。
7、無原始記錄等證明材料。實驗室無法提供相應(yīng)的原始記錄、報名確認表、圖譜等證明材料,只有一張PT結(jié)果合格證書。
8、參加的PT活動項目不在實驗室擬申請的認可范圍內(nèi),如,實驗室參加食品中添加劑山梨酸的PT活動,但實驗室申請的是食品添加劑山梨酸的產(chǎn)品標準,接受評審時也無法利用該PT結(jié)果。
PT結(jié)果“不滿意”≠“不合格”
03
Part Three
PT結(jié)果
PT結(jié)果是一種數(shù)學(xué)統(tǒng)計結(jié)果,某些定量結(jié)果滿意、不滿意、可疑(有問題),只是單純數(shù)學(xué)統(tǒng)計上的意義。一次PT結(jié)果并不一定證明參加者能力或技術(shù)水平的優(yōu)劣。即使在大型實驗室,人員能力較強,經(jīng)驗較豐富時,偶爾也會得到異常數(shù)據(jù)。
如果參加者總體水平參差不齊,結(jié)果比較離散,能力評定標準差較大,即使參加者的結(jié)果離指定值的偏差較大,也可能被評定為滿意。如果參加者總體水平較高,或是串通結(jié)果,就會導(dǎo)致結(jié)果比較集中,能力評定標準差較小,即使參加者的結(jié)果離指定值的偏差很小,也可能被評定為不滿意或是可疑。
因此收到能力驗證不滿意、或可疑結(jié)果時,不宜作為實驗室管理層用于處罰檢測人員的簡單粗暴依據(jù),而是需要認真準確地分析原因,進行風(fēng)險評估,有針對性地采取預(yù)防或糾正措施,如加強人員培訓(xùn)、人員監(jiān)督,再次參加PT或測量審核、核查儀器設(shè)備等。
PT不滿意或可疑時
糾正措施的有效性如何驗證?
04
Part Four
糾正措施有效性
收到不滿意或可疑結(jié)果時,請注意實驗室不是只花錢去參加個測量審核這么簡單!
首次,實驗室應(yīng)形成糾正措施報告,包括:
1、不符合工作的描述(不滿意或可疑結(jié)果);
2、原因分析;
3、采取的糾正措施(參加測量審核或能力驗證的結(jié)果、 現(xiàn)場評審時考核結(jié)果)。
4、對已出具的檢測結(jié)果/報告的影響及采取的措施。
舉例:實驗室參加糖精鈉能力驗證活動結(jié)果為可疑,Z=-2.6。實驗室進行原因分析,發(fā)現(xiàn)樣品使用尼龍膜過濾上清液,膜對糖精鈉目標物的吸附較強,導(dǎo)致檢測結(jié)果偏低。
所采取的整改措施:
1、換尼龍膜為MCE膜,進行驗證;
2、制定相應(yīng)的SOP,規(guī)范操作并進行人員培訓(xùn)。
缺少對以往所出具糖精鈉檢測結(jié)果準確性的評估!
收到“滿意” 結(jié)果就萬事大吉?
05
Part Five
“滿意”結(jié)果
收到滿意結(jié)果,是可喜可賀的事,但實驗室不應(yīng)把“滿意”證書束之高閣,而應(yīng)從所收到的能力驗證報告中獲取盡可能多的有用信息,如關(guān)注不同測量方法間的差異,PT組織方提供的技術(shù)分析和建議、自身實驗室在本次PT活動中能力表現(xiàn)等,對本實驗室的整體能力以及本次PT活動的適宜性作出正確評估,指導(dǎo)實驗室開展下一步內(nèi)外部質(zhì)量控制工作、人員培訓(xùn)工作,達到提高自身技術(shù)能力,持續(xù)改進管理水平的目的。
WRITER STORY
席靜 廣州海關(guān)技術(shù)中心, 食品衛(wèi)生學(xué)碩士,實驗室認可(17025)及檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定(CMA)主任評審員,高級工程師,長期從事實驗室質(zhì)量管理體系工作。