小代君說
基因檢測作為近兩年才興起的新興行業(yè),尤其是基因檢測項(xiàng)目越來越多的應(yīng)用于醫(yī)學(xué)臨床的情況下,臨床分子診斷的質(zhì)量問題也日益凸顯,成為眾人矚目的焦點(diǎn)。目前在臨床應(yīng)用中,存在同一實(shí)驗(yàn)室不同檢測批次間或不同實(shí)驗(yàn)室對(duì)同一標(biāo)本檢測間結(jié)果的差異,這已成為時(shí)常困擾臨床醫(yī)師、患者以及實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員的普遍性問題。
國家對(duì)基因檢測的監(jiān)管也越來越嚴(yán)格。由于基因檢測企業(yè)基本都是由生物學(xué)家創(chuàng)建,從業(yè)人員也大多為生物專業(yè)人士,過去可能更重視技術(shù),不重視質(zhì)量。但隨著基因檢測實(shí)驗(yàn)室納入醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)體系,越來越多的基因檢測項(xiàng)目有了全國性的質(zhì)量評(píng)價(jià)活動(dòng),基因檢測企業(yè)除了注重技術(shù)的發(fā)展之外,對(duì)于實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系建設(shè)也越來越重視。基因檢測企業(yè)要發(fā)展,必須把技術(shù)和規(guī)范進(jìn)行同等重視,才能擁有更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。
二O一六年十一月,國家衛(wèi)生計(jì)生委臨床檢驗(yàn)中心發(fā)布了2016年全國腫瘤游離DNA(ctDNA)基因突變檢測室間質(zhì)量評(píng)價(jià)調(diào)查活動(dòng)結(jié)果報(bào)告。
PT成績?yōu)?00分的實(shí)驗(yàn)室(排名順序不分先后)
?實(shí)驗(yàn)室PT成績情況總體統(tǒng)計(jì)分析
NGS滿分率只有39.5%,合格率為79%,所有方法合計(jì)滿分的實(shí)驗(yàn)室占50%,合格率為82%。從臨床質(zhì)量要求來看還有提高的需求和空間,同一患者的腫瘤基因檢測如果各家結(jié)果不同,會(huì)使臨床醫(yī)生以及患者對(duì)基因檢測產(chǎn)生懷疑,所以追求質(zhì)量的提高,已經(jīng)是所有基因檢測實(shí)驗(yàn)室必須樹立的目標(biāo)。
分子診斷實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與質(zhì)量控制
Vol.1
臨床分子實(shí)驗(yàn)室的布局
臨床分子實(shí)驗(yàn)室必須保證基因擴(kuò)增檢驗(yàn)質(zhì)量和保障生物安全,在布局、設(shè)置、使用及管理等方面均需符合國家關(guān)于“臨床基因診斷實(shí)驗(yàn)室管理暫行辦法”;“臨床基因診斷實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)范”;“臨床基因診斷實(shí)驗(yàn)室基本設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)”及“微生物和生物醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室生物安全通用準(zhǔn)則”等臨床基因診斷實(shí)驗(yàn)室的設(shè)置要求。
該實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)的核心是避免污染,應(yīng)具備簡潔的外觀、合理的結(jié)構(gòu)布局、標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)向設(shè)置以及嚴(yán)密的防護(hù)措施等。
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設(shè)計(jì)包括試劑準(zhǔn)備區(qū)、標(biāo)本制備區(qū)、PCR擴(kuò)增區(qū)、分析區(qū)4個(gè)獨(dú)立實(shí)驗(yàn)區(qū),其各自均設(shè)置緩沖區(qū)和3個(gè)系統(tǒng)(單向氣流系統(tǒng)、單向物品傳遞系統(tǒng)和生物安全控制系統(tǒng))。
1.1 結(jié)構(gòu)布局設(shè)計(jì)
主體結(jié)構(gòu)采用輕質(zhì)砌磚墻(?;u貼面)和鋼化玻璃等材料為分隔,頂面采用輕質(zhì)材料修建而成,設(shè)有總緩沖走廊及試劑配制區(qū)、標(biāo)本處理區(qū)、PCR擴(kuò)增、分析區(qū)4個(gè)獨(dú)立實(shí)驗(yàn)區(qū)。各實(shí)驗(yàn)區(qū)域設(shè)置緩沖區(qū)并配有更衣柜和洗手池,易于清潔消毒。
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(1)試劑配制區(qū),該區(qū)域?yàn)榕渲茖?shí)驗(yàn)試劑的場所。如PCR反應(yīng)體系:常用30μl、50μl,各種成分的實(shí)際用量應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)者選用的該成分的終濃度及所擁有的儲(chǔ)備液濃度進(jìn)行核算。
(2)標(biāo)本處理區(qū),在實(shí)驗(yàn)中標(biāo)本接收和處理的場所,該區(qū)域主要進(jìn)行的操作為臨床標(biāo)本的保存、核酸(DNA、RNA)的提取、純化、儲(chǔ)存及RNA的逆轉(zhuǎn)錄操作。
(3)PCR擴(kuò)增區(qū),理論上說20 ~ 25次循環(huán)后,PCR產(chǎn)物的積累即可達(dá)到最大值,實(shí)際操作中由于每步反應(yīng)的產(chǎn)率不可能達(dá)到100%,因此不管模板濃度是多少,20 ~ 30次是比較合理的循環(huán)次數(shù)。循環(huán)次數(shù)越多,非特異擴(kuò)增增加。
(4)分析區(qū),分析結(jié)果的場所,該區(qū)域合并有通過LIS發(fā)放報(bào)告功能。 人員、物品進(jìn)出各個(gè)實(shí)驗(yàn)操作區(qū)均有各自獨(dú)立通道,實(shí)驗(yàn)操作區(qū)之間的試劑及模板傳遞通過具有紫外線消毒功能的傳遞窗進(jìn)行單向傳遞。通過合理的結(jié)構(gòu)及布置,實(shí)現(xiàn)了臨床分子實(shí)驗(yàn)室的分區(qū)要求。 各實(shí)驗(yàn)操作區(qū)吊頂內(nèi)具備集中抽風(fēng)系統(tǒng),使得各操作區(qū)域相對(duì)緩沖區(qū)形成相對(duì)負(fù)壓,各室氣流單向流動(dòng),經(jīng)由集中式排風(fēng)管道外排。設(shè)置室間傳遞窗可使樣本模板及試劑單向流動(dòng)。
1.2 實(shí)驗(yàn)室氣流控制
為避免各個(gè)試驗(yàn)區(qū)域間交叉污染,氣流宜采用全送或全排的形式,同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制送、排風(fēng)的比例以保證各實(shí)驗(yàn)區(qū)的壓力要求。實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)基于控制標(biāo)本污染和生物安全防護(hù)的要求,在各實(shí)驗(yàn)操作區(qū)中安置有全排式單向氣流控制系統(tǒng)。
該系統(tǒng)由吸頂排風(fēng)扇、專用排風(fēng)管道及樓頂風(fēng)機(jī)組成,根據(jù)各操作區(qū)域面積大小,設(shè)置不同數(shù)量的排風(fēng)扇,力求各區(qū)域氣壓平衡,所形成的氣流方向?yàn)榭偩彌_走廊空氣流向各緩沖區(qū)域,各緩沖區(qū)域空氣流向各實(shí)驗(yàn)操作區(qū)域。
排風(fēng)系統(tǒng)工作時(shí)各實(shí)驗(yàn)操作區(qū)域氣體通過排風(fēng)扇及風(fēng)管外排,相對(duì)各緩沖區(qū)和總緩沖區(qū)為負(fù)壓狀態(tài),實(shí)現(xiàn)各區(qū)域氣流的單向流動(dòng)。
1.3 各區(qū)域間物品單向傳遞
在試劑準(zhǔn)備區(qū)域與標(biāo)本制備區(qū)域與PCR擴(kuò)增區(qū)域與分析區(qū)域之間安置有紫外線燈的機(jī)械連鎖不銹鋼傳遞窗,分別用于試劑、標(biāo)本模板等的單向傳送。
試劑配制區(qū)所配置的試劑通過傳遞窗單向傳遞到PCR擴(kuò)增區(qū),處理過的標(biāo)本模板通過單向傳遞到PCR擴(kuò)增區(qū),并在超凈工作臺(tái)內(nèi)進(jìn)行加樣后上機(jī)擴(kuò)增。
注意:PCR擴(kuò)增區(qū)的任何物品均不進(jìn)入其他各個(gè)區(qū)域。
Vol.2
臨床分子實(shí)驗(yàn)室的生物安全控制
?2.1 二級(jí)生物安全柜
二級(jí)生物安全柜如采用Thermo A2型,其內(nèi)部潔凈度可達(dá)100級(jí)。排風(fēng)量為330CFM(流量單位,1CFM=28.3185L/min),其高效過濾器對(duì)0.3μM的顆粒過濾率>99.999%,可有效防止氣溶膠對(duì)標(biāo)本的污染及對(duì)人員和環(huán)境的危害。
2.2 完善的消毒制度及單向氣流控制
(1)4個(gè)實(shí)驗(yàn)操作區(qū)和各緩沖區(qū)按照衛(wèi)生部“WS/T367醫(yī)療機(jī)構(gòu)消毒技術(shù)規(guī)范”空氣消毒的具體要求安裝紫外線燈、生物安全柜、超凈臺(tái)和傳遞窗內(nèi)部紫外線燈。在各實(shí)驗(yàn)操作區(qū)內(nèi)另外配置移動(dòng)紫外消毒車1臺(tái)以及局部補(bǔ)充消毒,需定期保潔紫外線燈管,每半年檢測其強(qiáng)度,若不符合標(biāo)準(zhǔn)立即更換。
(2)實(shí)現(xiàn)各實(shí)驗(yàn)操作區(qū)域相對(duì)負(fù)壓狀態(tài)和氣流單向流動(dòng),保證各實(shí)驗(yàn)操作區(qū)空氣無相互流通。
2.3各操作區(qū)域間物品單向傳遞及廢棄物品
(1)試劑和標(biāo)本通過各自專用傳遞窗單向傳遞到擴(kuò)增區(qū)。各實(shí)驗(yàn)操作區(qū)人員固定,操作服、鞋帽、口罩手套、儀器設(shè)備及實(shí)驗(yàn)器具均單獨(dú)配置,杜絕跨區(qū)域使用。
(2)各實(shí)驗(yàn)操作區(qū)域所有廢棄物包括剩余標(biāo)本、廢液、廢棄耗材及反應(yīng)物等均經(jīng)0.5%過氧乙酸溶液浸泡消毒后再經(jīng)各自路徑送出,經(jīng)高壓蒸汽滅菌處理后由醫(yī)院相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一收集處理,以保障環(huán)境安全。
建立全面的實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系:
質(zhì)量管理體系是把實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量方針目標(biāo)、組織架構(gòu)、設(shè)施環(huán)境、儀器設(shè)備、試劑耗材、人員的權(quán)利職責(zé)、作業(yè)程序、管理程序、質(zhì)量保證、信息系統(tǒng)、文件控制、結(jié)果報(bào)告、咨詢服務(wù)、投訴處理、糾正改進(jìn)等要素全面協(xié)調(diào)起來的統(tǒng)一整體。質(zhì)量體系是否完善直接關(guān)系到患者及送檢醫(yī)師對(duì)分子病理實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)檢測結(jié)果報(bào)告的可信度和滿意度。因此必須將包括管理文件、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(SOP)在內(nèi)的質(zhì)量體系文件,傳達(dá)至所有相關(guān)人員,保證相關(guān)人員充分理解并執(zhí)行此文件。更為重要的是,要對(duì)日常檢測工作流程進(jìn)行全程質(zhì)量控制,保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確客觀。
(1)檢測前的質(zhì)量保證:
除了實(shí)驗(yàn)人員要熟悉SOP文件,環(huán)境設(shè)施和儀器試劑需符合質(zhì)量要求外;分子病理檢測對(duì)象通常為核酸,樣本的前處理包括采集、處理、保存是否得當(dāng)尤其重要。如手術(shù)標(biāo)本離體后要及時(shí)取材并用pH值為7.2~7.4的4%中性緩沖甲醛固定,固定液用量通常為標(biāo)本體積的10倍,固定時(shí)間視標(biāo)本大小而定、一般為6-48h,避免因固定時(shí)間不足或過長影響組織結(jié)構(gòu)完整性或破壞組織抗原,造成FISH等實(shí)驗(yàn)結(jié)果不理想,淋巴瘤基因重排檢測用的骨髓、血樣本必須用EDTA抗凝,4℃保存;人乳頭狀瘤病毒(HPV)檢測的宮頸脫落細(xì)胞樣本一經(jīng)采集,應(yīng)盡快送檢,一般室溫保存不超過12h,4℃保存不超過7d,-20℃保存不超過3個(gè)月。又如RT-PCR室驗(yàn)對(duì)樣本的要求是,新鮮組織必須盡快地進(jìn)行去RNA酶處理或置液氮凍存,防止RNA降解而致檢測失敗。檢測前必須仔細(xì)核對(duì)檢測申請(qǐng)單中所填的信息,接收樣本后必須由接收人簽名確認(rèn),保證其編號(hào)與送檢樣本編號(hào)一致。
(2)檢測中的質(zhì)量保證:
不論是采用國際或國家標(biāo)準(zhǔn)中發(fā)布的、或由權(quán)威技術(shù)組織指定的方法,還是用自己新設(shè)計(jì)開發(fā)的非標(biāo)準(zhǔn)方法、或經(jīng)擴(kuò)充和優(yōu)化修改過的標(biāo)準(zhǔn)方法,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)檢測項(xiàng)目的原理、適用范圍、檢測靈敏度、準(zhǔn)確性、特異性和重復(fù)性對(duì)檢測方法進(jìn)行確認(rèn)。并通過與其他方法進(jìn)行比對(duì)獲得客觀數(shù)據(jù),驗(yàn)證該檢測方法是合適可行的,且檢測結(jié)果也是準(zhǔn)確可靠的。例如以指導(dǎo)靶向用藥治療為主要目的的腫瘤基因突變檢測,若采用常規(guī)PCR Sanger直接測序法為本實(shí)驗(yàn)室的檢測方法時(shí),可與具有相同檢測目的的即時(shí)熒光定量PCR方法進(jìn)行比較,以獲得預(yù)期結(jié)果的一致性和檢測限度等信息。又如實(shí)驗(yàn)室引進(jìn)一套全自動(dòng)原位雜交染色系統(tǒng)用于HER2基因的常規(guī)檢測以指導(dǎo)臨床靶向用藥治療,對(duì)于同樣的檢測項(xiàng)目相較手工操作方式而言,無論在設(shè)備、試劑以及操作程序上已發(fā)生很大改變。作為一項(xiàng)新的檢測平臺(tái)的建立,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定相關(guān)方法學(xué)的驗(yàn)證程序、按相應(yīng)儀器操作規(guī)程和檢測項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)操作程序從設(shè)備性能、試劑質(zhì)量、檢測流程等方面來驗(yàn)證HER2基因檢測結(jié)果的可比性,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室室內(nèi)質(zhì)量控制,做到每一項(xiàng)分子病理檢測都有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)操作程序,每一臺(tái)儀器設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、校準(zhǔn)都是按照規(guī)定的程序操作的。每次檢測都必須帶有質(zhì)控對(duì)照,如陽性對(duì)照、陰性對(duì)照等。此外,還應(yīng)參加實(shí)驗(yàn)室間的質(zhì)量比對(duì)計(jì)劃,即做好室間質(zhì)量評(píng)價(jià),這可以是由外部質(zhì)量評(píng)審機(jī)構(gòu)如衛(wèi)生部病理質(zhì)量控制評(píng)價(jià)中心、各省市臨床病理質(zhì)量控制中心和臨檢中心等計(jì)劃組織的活動(dòng),也可以通過與其他實(shí)驗(yàn)室交換樣品來進(jìn)行。如質(zhì)評(píng)結(jié)果不能達(dá)到控制標(biāo)準(zhǔn),實(shí)驗(yàn)室管理層要及時(shí)參與實(shí)施糾正措施。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有這些室間質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果的記錄、并形成文件保存。
(3)檢測后的質(zhì)量保證:
取得檢測結(jié)果后由被授權(quán)的分子病理醫(yī)師進(jìn)行分析審核并發(fā)布結(jié)果。實(shí)驗(yàn)后剩余的樣本如DNA、白片等可按規(guī)定繼續(xù)保存,以備重復(fù)實(shí)驗(yàn)。不再用于檢測的樣本按實(shí)驗(yàn)室廢棄物的處理程序進(jìn)行處理。
(4)結(jié)果報(bào)告的發(fā)放:
分子病理醫(yī)師應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)范的格式簽發(fā)分子病理檢測報(bào)告。因特殊情況造成檢測結(jié)果未能及時(shí)獲得并可能影響到患者的診斷或治療時(shí),可通過發(fā)推遲報(bào)告形式通知送檢醫(yī)師,并及時(shí)采取糾正措施,盡快發(fā)放最終報(bào)告。對(duì)于檢測項(xiàng)目的臨床意義、檢測結(jié)果的評(píng)判原則、送檢樣本的注意事項(xiàng)、檢測結(jié)果的適當(dāng)解釋,在送檢醫(yī)師或患者咨詢時(shí)要耐心地溝通交流。定期收集臨床科室對(duì)實(shí)驗(yàn)室日常工作及檢測結(jié)果的建議和要求,提出改進(jìn)措施,保證每一道工作流程都在質(zhì)量控制范圍之內(nèi)。
除了符合臨床檢驗(yàn)中心的質(zhì)量要求,實(shí)驗(yàn)室還應(yīng)該按照ISO15189規(guī)范管理并運(yùn)行,積極申請(qǐng)ISO15189認(rèn)證:
1、什么是ISO15189
ISO15189即《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室-質(zhì)量和能力的要求》,由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)在2003年2月15日正式頒布,分別在2007年、2012年進(jìn)行了改版,目前使用版本為ISO15189:2012。
該標(biāo)準(zhǔn)是基于ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)以及ISO/IEC 17025:2005而制定的。ISO15189從文件名可看出其強(qiáng)調(diào)了兩個(gè)主題,即“質(zhì)量和能力”。
質(zhì)量是每個(gè)實(shí)驗(yàn)室的生存之本,保證質(zhì)量的前提是制定一套完善的質(zhì)量管理體系并嚴(yán)格按其實(shí)施,而支撐質(zhì)量的唯一因素則是能力,包括管理能力以及技術(shù)能。
目前,在我國對(duì)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行ISO15189認(rèn)可的唯一權(quán)威機(jī)構(gòu)是中國合格評(píng)定國家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS),現(xiàn)CNAS已將ISO15189:2012直譯成了中文,重新命名為CNAS-CL02:2012《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力認(rèn)可準(zhǔn)則》。
2、目前我國有多少醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室通過ISO15189認(rèn)可
截止2016年4月30日,我國已有209家醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室通過了ISO15189認(rèn)可。其中包括:167家醫(yī)院檢驗(yàn)科、2家醫(yī)院核醫(yī)學(xué)科、1家醫(yī)院病理科、2家血液中心以及38家第3方獨(dú)立實(shí)驗(yàn)室。國內(nèi)通過ISO15189認(rèn)可最多的省份是上海,共34家;國內(nèi)第一家通過ISO15189認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室是中國人民解放軍總醫(yī)院臨床檢驗(yàn)科。
3、為什么醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室想過ISO15189認(rèn)可
1、提高醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力。醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室按照ISO15189的要求,搭建質(zhì)量管理體系,結(jié)合PDCA循環(huán)思路,可不斷完善工作流程以及提高工作效率。
2、提高人員素質(zhì)。通過對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),對(duì)人員的考核,對(duì)體系文件的學(xué)習(xí),可大大提高實(shí)驗(yàn)室人員的服務(wù)意識(shí)以及專業(yè)技能。使大家知道為什么要這么做,怎樣自覺的這么做,這么做了的好處是什么。
3、增強(qiáng)社會(huì)知名度及市場競爭力。ISO15189既然是國際標(biāo)準(zhǔn),通過其認(rèn)可也間接證明了實(shí)驗(yàn)室管理水平達(dá)到了國際標(biāo)準(zhǔn),從而也進(jìn)一步證明醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量是很高的,因此必然會(huì)吸引大量病人到院就醫(yī),提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益及市場競爭力。
4、避免醫(yī)療糾紛。實(shí)驗(yàn)室根據(jù)ISO15189要求,建立一套完善、規(guī)范的質(zhì)量體系,實(shí)驗(yàn)人員嚴(yán)格按程序文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作,對(duì)所有記錄以及實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理。確保在病人提出質(zhì)疑或索賠時(shí),做到有據(jù)可依。
5、與國際接軌,促進(jìn)國際貿(mào)易。通過與國際組織、區(qū)域組織或國外認(rèn)可機(jī)構(gòu)簽署多邊或雙邊互認(rèn)協(xié)議,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室檢測結(jié)果的國際互認(rèn),從而促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易。
Vol.3
ISO 15189質(zhì)量體系建立的時(shí)間安排
?準(zhǔn)備階段,時(shí)間1-2個(gè)月
1. 決定:
實(shí)驗(yàn)室主任(管理層)要求以ISO 15189建立科室質(zhì)量管理體系。
2. 相關(guān)文件:
國家認(rèn)可委網(wǎng)站下載相關(guān)文件,如:
CNAS-CL02:2012《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力認(rèn)可準(zhǔn)則》
CNAS-CL02:2012《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力認(rèn)可準(zhǔn)則》
CNAS-CL05:2009《實(shí)驗(yàn)室生物安全認(rèn)可準(zhǔn)則》
CNAS-CL43:2012《臨床血液學(xué)檢驗(yàn)領(lǐng)域的應(yīng)用說明》
CNAS-CL42:2012《臨床微生物學(xué)檢驗(yàn)領(lǐng)域的應(yīng)用說明》
CNAS-CL41:2012《體液學(xué)檢驗(yàn)領(lǐng)域的應(yīng)用說明》
CNAS-CL39:2012《臨床免疫學(xué)定性檢驗(yàn)領(lǐng)域的應(yīng)用說明》
CNAS-CL38:2012《臨床化學(xué)檢驗(yàn)領(lǐng)域的應(yīng)用說明》
CNAS-CL36:2012《分子診斷領(lǐng)域的應(yīng)用說明》
CNAS-CL35:2012《實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)的應(yīng)用說明》
3. 動(dòng)員會(huì):
實(shí)驗(yàn)室開展全體動(dòng)員會(huì),宣貫ISO15189質(zhì)量體系在科室的建立。
4. 學(xué)習(xí):
組織實(shí)驗(yàn)室全體人員學(xué)習(xí)ISO15189相關(guān)文件,更好掌握文件相關(guān)內(nèi)容。
5. 文件編寫及注意事項(xiàng):
實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量負(fù)責(zé)人安排相關(guān)人員,按最新版文件要求,對(duì)科室文件進(jìn)行編寫,如:
①質(zhì)量手冊(cè)
②程序文件
③臨床應(yīng)用手冊(cè)
④安全手冊(cè)
5.1 按照現(xiàn)行2012版規(guī)定進(jìn)行撰寫。
5.2 文件以2012版為基礎(chǔ),并結(jié)合實(shí)驗(yàn)室自身操作撰寫。
5.3 科室文件與標(biāo)準(zhǔn)文件規(guī)定的條款一致。
注意:將認(rèn)可準(zhǔn)則轉(zhuǎn)化為實(shí)驗(yàn)室的規(guī)定
6. 文件審核:
文件后撰寫完成后,組織相關(guān)人員一起對(duì)內(nèi)容核對(duì)修改,確保質(zhì)量手冊(cè)、程序文件的符合性。
7. 組織結(jié)構(gòu):
實(shí)驗(yàn)室主任、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、儀器管理員、試劑管理員、信息管理員、資料管理員,安全管理員等。
注意:實(shí)驗(yàn)室組織結(jié)構(gòu)圖清晰
初級(jí)實(shí)施階段,時(shí)間2-3個(gè)月
1.專業(yè)組按相關(guān)規(guī)定使用第一批表格(科室層面的表格)按相關(guān)規(guī)定:
①溫濕度記錄
②冰箱(恒溫箱)等記錄
③標(biāo)本交接記錄
④不合格標(biāo)本記錄
⑤急診標(biāo)本登記及報(bào)告記錄
⑥危急值報(bào)告記錄
⑦儀器維修記錄
⑧生物安全方面的相關(guān)記錄
……
2.以程序文件、CNAS-CL02:2012《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力認(rèn)可準(zhǔn)則》及各領(lǐng)域應(yīng)用說明為基礎(chǔ)撰寫個(gè)專業(yè)組相關(guān)文件:
①專業(yè)組管理文件
②儀器SOP
③項(xiàng)目SOP
④性能驗(yàn)證
⑤專業(yè)組各種表格
注意:SOP條款必須滿足《ISO 15189:2012》中的條款。
3.第二批表格的進(jìn)入:
實(shí)驗(yàn)室相關(guān)表格及專業(yè)組表格。
4. 內(nèi)審:
組織科室內(nèi)審員以及特邀人員(無證的相關(guān)人員)對(duì)文件審核,確保程序文件與質(zhì)量手冊(cè)的符合性,對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行文件的整改并對(duì)文件定版。
5. 上報(bào)項(xiàng)目:
ISO 15189申報(bào)項(xiàng)目必須以下要求。
①參加衛(wèi)生部室間質(zhì)量評(píng)價(jià)合格
②嗍源性
③性能驗(yàn)證
注意:上報(bào)項(xiàng)目不要一把抓,考慮第二年增加。
6. 管理評(píng)審:
通過管理評(píng)審,對(duì)管理體系進(jìn)行調(diào)整,在轉(zhuǎn)入下一階段。
正式實(shí)施階段時(shí)間6個(gè)月
1. 文件按規(guī)定下發(fā),組織人員學(xué)習(xí)文件,并表格規(guī)定填寫按照。
2. 各專業(yè)組按各專業(yè)組領(lǐng)域運(yùn)用說明以及科室文件規(guī)定,全面開展質(zhì)量體系工作:
①室內(nèi)質(zhì)控
②室間質(zhì)評(píng)
③性能評(píng)價(jià)
④人員比對(duì)
⑤儀器比對(duì)
……
注意:(所有均保留原始數(shù)據(jù))
3. 儀器和試劑管理:
①儀器檔案(三證、驗(yàn)收記錄、儀器履歷等)
②建立供應(yīng)商名錄
③實(shí)驗(yàn)室的計(jì)量器具驗(yàn)證
④評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商
⑤建立實(shí)驗(yàn)室儀器一覽表
⑥試劑驗(yàn)收
⑦試劑出入庫
⑧試劑供應(yīng)商一覽表
……
4. 人員培訓(xùn):
嚴(yán)格按照《ISO 15189:2012》文件規(guī)定建立人員培訓(xùn),要求培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)的實(shí)施、考試考核和評(píng)估等。
注意:(所有均保留原始數(shù)據(jù))
5. 期間進(jìn)行內(nèi)審(審核文件的實(shí)施有效性),管理評(píng)審。
注意:(保留內(nèi)審、管理評(píng)審原始資料)
6. 自查:
嚴(yán)格按照《ISO 15189申報(bào)中的評(píng)審核查表》進(jìn)行自查,整改,記錄每一次自查結(jié)果。
上報(bào)、認(rèn)可階段
1、申報(bào)階段(交資料后3個(gè)月時(shí)間)
1.1 填寫階段:
整理文件,在認(rèn)可委網(wǎng)上下載 “申請(qǐng)表”,嚴(yán)格按表上規(guī)定填寫,上報(bào)項(xiàng)目需填寫:中間精密度、重復(fù)性精密度、準(zhǔn)確性等,填寫的須與測定的一致。注意:全部原始數(shù)據(jù)保留,沒有完成性能驗(yàn)證不要考慮上報(bào)。
1.2 認(rèn)可委受理階段:
認(rèn)可委是否受理,受理后文件評(píng)審,該階段要3個(gè)月時(shí)間(體系完全符合),認(rèn)可委審核文件的符合性,全面性,如出現(xiàn)問題,文件將返回進(jìn)行修改。
1.3 認(rèn)可委通過后:
通知實(shí)驗(yàn)室派評(píng)審專家,此時(shí)實(shí)驗(yàn)室可以提出意見。
2、現(xiàn)場評(píng)審階段
2.1 認(rèn)可委將文件發(fā)給專家組:
專家組人員會(huì)閱讀文件,如文件符合規(guī)定,同意現(xiàn)場評(píng)審。
2.2 現(xiàn)場評(píng)審階:
根據(jù)實(shí)驗(yàn)室所報(bào)專業(yè),派相關(guān)評(píng)審專家進(jìn)行審核,時(shí)間一般是3-4天,首次會(huì)議是專家組組長主持會(huì)議,實(shí)驗(yàn)室主任用10分鐘時(shí)間匯報(bào)質(zhì)量體系情況,會(huì)后現(xiàn)場評(píng)審,組長由實(shí)驗(yàn)室主任或質(zhì)量負(fù)責(zé)人陪同,各專業(yè)由專業(yè)組長陪同。
2.3 現(xiàn)場試驗(yàn):
一般在來審核的前一周,專家組人員會(huì)聯(lián)系實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)備現(xiàn)場試驗(yàn)標(biāo)本。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室開展項(xiàng)目、儀器、人員建立比對(duì)方案,實(shí)驗(yàn)室人員按要求完成。
2.4 現(xiàn)場評(píng)審期間的考核(抽問):
授權(quán)簽字人(必考)、試劑管理員、資料管理員、儀器管理員等。
2.5 現(xiàn)場檢查后:
實(shí)驗(yàn)室協(xié)助專家組填寫檢查情況。
注意:建立質(zhì)量體系通過認(rèn)可后,體系要堅(jiān)持,形成規(guī)范的流程,一年以后進(jìn)行15189監(jiān)督評(píng)審,除了資料填寫不一樣,其他流程一樣。2年一次復(fù)審,復(fù)審期間一般要增報(bào)項(xiàng)目。
Tips:認(rèn)可委規(guī)定,申請(qǐng)資料存在以下任何一種情況,會(huì)被認(rèn)為實(shí)驗(yàn)室存在誠實(shí)性問題:
a.提供的申請(qǐng)資料自相矛盾,或與實(shí)際情況不符,例如申請(qǐng)并不具備的能力。
b.管理體系文件有明顯抄襲痕跡,如體系文件中涉及了實(shí)驗(yàn)室并不從事的活動(dòng)或不存在的部門。
c.不同實(shí)驗(yàn)室提供的相關(guān)記錄雷同,或同一實(shí)驗(yàn)室提供的不同時(shí)間的質(zhì)量記錄(如內(nèi)審、管理評(píng)審記錄)內(nèi)容雷同。
d.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量記錄在筆跡、內(nèi)容等方面有明顯造假痕跡。
e.其他對(duì)實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)資料真實(shí)性有懷疑的情況。