今天跟大家分享中科院深理工生命健康學(xué)院的案例

中科院深理工生命健康學(xué)院與時(shí)俱進(jìn)，希望建立以信息為基礎(chǔ)的數(shù)字化大型儀器運(yùn)營(yíng)體系，方便管理與預(yù)約，提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率，幫助師生做好科學(xué)研究的工作。

我們?cè)谂c學(xué)院老師對(duì)接的過程中，老師覺得LAB儀器預(yù)約的功能整體是可行的，但不適合大型組織，所以希望我們可以優(yōu)化產(chǎn)品，使其適應(yīng)大型組織的使用場(chǎng)景，因?yàn)樽屆课粠熒螺dAPP太麻煩。除此之外儀器預(yù)約方式要支持按天、按小時(shí)同時(shí)預(yù)約，方便長(zhǎng)時(shí)間使用的儀器的課題組，最后儀器要支持標(biāo)簽和自定義排序，方便師生們預(yù)約時(shí)選擇儀器。

最后我們確定學(xué)院使用APP與web端進(jìn)行儀器的管理工作，師生使用微信小程序進(jìn)行儀器的預(yù)約和自我課題組的成員管理工作，同時(shí)將微信小程序與學(xué)院的官房公眾號(hào)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，最大程度的方便師生預(yù)約儀器。

數(shù)字化的儀器運(yùn)營(yíng)方式

以下為中科院深理工生命健康學(xué)院數(shù)字化儀器運(yùn)營(yíng)方式的建立過程

1：協(xié)助學(xué)院管理老師批量上傳儀器并設(shè)置預(yù)約規(guī)則以及結(jié)算規(guī)則。

2：建立服務(wù)小組，隨時(shí)配合管理老師處理師生們?cè)陬A(yù)約過程中遇到的問題。

3：LAB儀器微信小程序關(guān)聯(lián)中科院深理工生命健康學(xué)院官方公眾號(hào)，方便師生快速進(jìn)入儀器預(yù)約系統(tǒng)。

4：師生進(jìn)入系統(tǒng)建立各自的課題組，管理成員和充值費(fèi)用。

5：師生根據(jù)需求自我選擇儀器進(jìn)行預(yù)約。

6：管理老師審核與結(jié)算。

7：自動(dòng)記錄所有的使用數(shù)據(jù)，支持管理員導(dǎo)出Excle表格。

整個(gè)過程可以方便師生快速預(yù)約儀器，同時(shí)也方便學(xué)院提高設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)率，明年我們還會(huì)延伸儀器大屏以及更多方便學(xué)院統(tǒng)計(jì)、保養(yǎng)儀器的功能，盡可能的幫助管理老師給師生們創(chuàng)造更方便、更快捷的儀器使用方式。

文章的最后，我們推薦儀器中心盡早建立建立數(shù)字化的儀器運(yùn)營(yíng)方式，方便師生預(yù)約，提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率。