如何充分挖掘資源，對實(shí)驗(yàn)室的有限資源進(jìn)行更合理、更有效的利用，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的良好發(fā)展，使大型儀器設(shè)備在科研以及人才培養(yǎng)中發(fā)揮更有力的支撐作用成了各大科研實(shí)驗(yàn)室的難題。

 

 

 

北京三維天地科技股份有限公司作為國內(nèi)知名的檢驗(yàn)檢測信息化管理領(lǐng)域軟件服務(wù)商，致力于為客戶提供信息化整體解決方案及相關(guān)軟件產(chǎn)品與服務(wù)，在科研實(shí)驗(yàn)室信息化管理領(lǐng)域具有豐富的技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)積累。

 

為解決以上問題，三維天地自主研發(fā)出三維天地儀器預(yù)約共享平臺，該平臺以“以人為本、智慧服務(wù)、開放融合、協(xié)調(diào)創(chuàng)新”為設(shè)計原則，基于移動應(yīng)用、物聯(lián)網(wǎng)和開放技術(shù)架構(gòu)建設(shè)，在管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，為科研實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備預(yù)約共享提供整體技術(shù)解決方案。

 

信息化預(yù)約共享平臺的建設(shè)，可最大限度提高實(shí)驗(yàn)室大型儀器的利用率，解決實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用率低、內(nèi)部管理不規(guī)范、缺乏數(shù)據(jù)分析等問題。

 

三維天地儀器預(yù)約共享平臺主要功能包括門戶平臺建設(shè)、儀器管理、儀器預(yù)約管理、體系運(yùn)行管理、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計、移動辦公等模塊。

 

一、門戶平臺

 

門戶平臺的建設(shè)以用戶為中心，以為客戶服務(wù)為導(dǎo)向，為不同用戶提供個性化服務(wù)以及智能搜索、功能導(dǎo)航功能。

 

用戶可在門戶首頁進(jìn)行用戶注冊、登錄，并瀏覽網(wǎng)頁的各類信息入口，查詢平臺的信息簡介、儀器設(shè)備信息、實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、儀器預(yù)約使用記錄以及儀器設(shè)備的實(shí)時狀態(tài)，對需要使用的儀器設(shè)備進(jìn)行在線預(yù)約或者在線咨詢。

 

 

 

儀器信息查看

 

二、儀器管理

 

儀器管理模塊主要是對實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的管理，包括儀器管理單位、規(guī)章制度、科研儀器管理等，實(shí)現(xiàn)對科研實(shí)驗(yàn)室所有科研儀器的統(tǒng)一化管理，記錄儀器設(shè)備的基本信息、管理單位信息、儀器使用信息等。

 

 

 

 儀器檔案管理

 

三、儀器預(yù)約管理

 

儀器預(yù)約管理模塊是三維天地儀器預(yù)約共享平臺的建設(shè)核心，可根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際應(yīng)用需求設(shè)計預(yù)約流程，如預(yù)約登記、預(yù)約審核、合同/委托書管理、分析檢測、收費(fèi)管理等流程管理。平臺支持外部客戶、內(nèi)部人員進(jìn)行使用預(yù)約、送樣預(yù)約等多種預(yù)約形式，提供委托測試、自行操作等服務(wù)方式，客戶可自行選擇儀器空閑時間進(jìn)行預(yù)約。

 

預(yù)約申請?zhí)峤缓?，需要對預(yù)約進(jìn)行狀態(tài)確認(rèn)和審核，審核流程可由客戶自定義設(shè)置；審核通過后，系統(tǒng)可自動生成合同/委托書，用戶可選擇收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行合同確認(rèn)；在進(jìn)行分析檢測時，系統(tǒng)會記錄儀器服務(wù)的時間、使用狀態(tài)，記錄用戶的實(shí)際使用時間和使用情況；收費(fèi)模塊可根據(jù)用戶的不同需求，提供靈活的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)規(guī)則，收費(fèi)流程可自定義設(shè)置。

 

 

 

 儀器使用時段預(yù)約

 

四、體系運(yùn)行管理

 

為保證實(shí)驗(yàn)室儀器預(yù)約業(yè)務(wù)的正常開展，提高預(yù)約業(yè)務(wù)的運(yùn)行效率、降低運(yùn)行成本，三維天地儀器預(yù)約共享平臺可提供體系運(yùn)行管理功能，對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購、驗(yàn)收、檢定校準(zhǔn)、維修、報廢、質(zhì)量監(jiān)督等進(jìn)行統(tǒng)一信息化管理，保證實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)的順利開展。

 

 

 

質(zhì)量監(jiān)督計劃

 

五、查詢統(tǒng)計

 

三維天地儀器預(yù)約共享平臺提供數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計分析功能，可實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的基本信息、使用信息、預(yù)約記錄以及個人預(yù)約進(jìn)度的在線實(shí)時查詢和實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備的預(yù)約情況、實(shí)時情況、累計使用時長等統(tǒng)計分析，方便用戶隨時關(guān)注實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備信息以及為管理人員提供數(shù)據(jù)分析決策，為大型儀器設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、服務(wù)水平等狀況考評提供真實(shí)有力的依據(jù)。

 

 

 

儀器使用情況統(tǒng)計

 

六、移動辦公

 

三維天地移動辦公包括移動APP和微信平臺的建設(shè)。移動APP主要針對實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部管理，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的在線審批、消息提醒、數(shù)據(jù)查詢、文件預(yù)覽、二維碼掃描等功能；微信平臺主要針對外部的業(yè)務(wù)需求，如業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)預(yù)約、信息查詢、進(jìn)度查詢、服務(wù)評價等，為客戶提供便捷化服務(wù)。

 

三維天地儀器預(yù)約共享平臺的應(yīng)用，可幫助科研實(shí)驗(yàn)室提升整體管理水平，實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備預(yù)約共享的信息化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理；可規(guī)范儀器預(yù)約流程，提高業(yè)務(wù)的辦理效率和服務(wù)水平，解決目前大型儀器設(shè)備使用率低的問題；還能提升實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)儀器設(shè)備價值的最大化利用。